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ABBYY FineReader 12使用教程

在今天的文章中,我們將為大家介紹ABBYY FineReader 12這款OCR圖文識(shí)別軟件的使用教程。無論是需要將掃描紙質(zhì)文檔、PDF文件還是數(shù)碼相機(jī)的圖像轉(zhuǎn)換成可編輯、可搜索的文本,ABBYY F

在今天的文章中,我們將為大家介紹ABBYY FineReader 12這款OCR圖文識(shí)別軟件的使用教程。無論是需要將掃描紙質(zhì)文檔、PDF文件還是數(shù)碼相機(jī)的圖像轉(zhuǎn)換成可編輯、可搜索的文本,ABBYY FineReader 12都能夠快速方便地完成任務(wù)。所以,如果你想更好地使用這款軟件,跟著下面的教程一起來學(xué)習(xí)吧!

步驟一:下載和安裝

首先,你需要下載并安裝ABBYY FineReader 12軟件。安裝完成后,打開軟件并導(dǎo)入需要轉(zhuǎn)換的圖像或PDF文件。在導(dǎo)入文件之前,你可以先查看一下文件中包含了哪些語言文字。

步驟二:選擇識(shí)別語言

在運(yùn)行ABBYY FineReader 12后,點(diǎn)擊界面上的“文檔語言”下拉列表,并選擇“更多語言”選項(xiàng)。接下來,在彈出的“語言編輯器”中勾選需要包含的語言,例如簡(jiǎn)體中文和英語,并點(diǎn)擊“確定”。

步驟三:導(dǎo)入文件

回到軟件的主界面,在“任務(wù)”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“快速打開”。然后,在彈出的“打開圖像”對(duì)話框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件。如果有多個(gè)文件需要批量識(shí)別轉(zhuǎn)換,你也可以選擇多個(gè)文件進(jìn)行操作。例如,選擇PDF文件后,你可以勾選自定義頁面范圍,并輸入“5-8”以識(shí)別第5到第8頁的內(nèi)容。最后,點(diǎn)擊“打開”。

步驟四:讀取頁面

在文件被成功導(dǎo)入后,在軟件的主工具欄中點(diǎn)擊“讀取”按鈕,以讀取所有未識(shí)別的頁面內(nèi)容。ABBYY FineReader 12會(huì)自動(dòng)分析頁面中不同類型的區(qū)域,如文本、圖片、背景圖片、表格和條形碼等。如果有未能正確識(shí)別的區(qū)域,你可以在“圖像”窗口中進(jìn)行調(diào)整和繪制,然后再次點(diǎn)擊“讀取”以重新識(shí)別。

步驟五:校對(duì)和更正

在“文本”窗口中,你可以發(fā)現(xiàn)可能錯(cuò)誤的字符會(huì)以藍(lán)色背景顯示出來,以便于校對(duì)和更正。你可以右鍵點(diǎn)擊文字,選擇顯示原圖像和待選字符,然后選擇正確的字符進(jìn)行更正。對(duì)于無法正確識(shí)別的字符,你可以直接手動(dòng)輸入進(jìn)行更正。

步驟六:保存結(jié)果

完成校對(duì)和更正之后,在軟件的主工具欄中選擇“另存為Microsoft Word文檔”,或者通過菜單路徑“文件” - “將文檔另存為” - “Microsoft Word文檔”,將識(shí)別結(jié)果保存為可編輯的格式。當(dāng)然,你也可以選擇其他支持編輯的格式進(jìn)行保存。

通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以輕松地使用ABBYY FineReader 12進(jìn)行圖文識(shí)別和轉(zhuǎn)換。希望本篇教程對(duì)你有所幫助!

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