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如何為PPT增加閱讀權(quán)限

步驟一:打開PPT并選擇文件 為了確保安全,我們可以為自己的PPT文檔增加閱讀權(quán)限,防止他人查看。首先,打開已經(jīng)完成的PPT文檔。 在軟件頂部的菜單欄中,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),彈出文件管理界面。 步

步驟一:打開PPT并選擇文件

為了確保安全,我們可以為自己的PPT文檔增加閱讀權(quán)限,防止他人查看。首先,打開已經(jīng)完成的PPT文檔。

在軟件頂部的菜單欄中,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),彈出文件管理界面。

步驟二:另存為

在文件管理界面中,點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)。這將彈出一個新的窗口,用于設(shè)置保存路徑和文件格式。

選擇合適的保存路徑,例如計算機(jī)桌面或其他你喜歡的文件夾。

步驟三:選擇常規(guī)選項(xiàng)

在另存為窗口中,你會看到各種選項(xiàng)。為了增加閱讀權(quán)限,我們需要選擇“工具”選項(xiàng)。

在工具選項(xiàng)中,可以找到“常規(guī)選項(xiàng)”。點(diǎn)擊它,以進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置頁面。

步驟四:加入密碼

在常規(guī)選項(xiàng)頁面中,你會看到一個名為“加入密碼”的選項(xiàng)。

選中“加入密碼”復(fù)選框,并輸入你想要設(shè)置的密碼。請確保密碼足夠復(fù)雜,以提高安全性。

在密碼確認(rèn)字段中,再次輸入相同的密碼,以確認(rèn)你的選擇。

步驟五:重新打開時輸入密碼

完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存你的更改。

現(xiàn)在,當(dāng)你重新打開這個PPT文檔時,系統(tǒng)會提示你輸入密碼才能打開它。

總結(jié):

通過以上步驟,你可以為自己的PPT文檔增加閱讀權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠查看內(nèi)容。記住設(shè)定一個強(qiáng)密碼,并妥善保管,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

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