Excel如何將A表數據自動顯示到B表
在Excel中,有眾多的函數可以幫助我們處理數據。其中一個非常實用的函數是VLOOKUP函數,它可以根據條件在區域中搜索數據。如果A表與B表之間存在關聯性,我們可以利用VLOOKUP函數將A表的數據自
在Excel中,有眾多的函數可以幫助我們處理數據。其中一個非常實用的函數是VLOOKUP函數,它可以根據條件在區域中搜索數據。如果A表與B表之間存在關聯性,我們可以利用VLOOKUP函數將A表的數據自動填充到B表中。
新建并填充兩張表A和B
首先,我們需要新建兩張表A和B。表A只包含學號信息,而B表包含學號、姓名、分數和籍貫等信息。下面是A表的內容示例:
| 學號 |
|------|
| 001 |
| 002 |
| 003 |
| 004 |
而B表的內容示例如下:
| 學號 | 姓名 | 分數 | 籍貫 |
|------|------|------|--------|
| 001 | 張三 | 85 | 北京 |
| 002 | 李四 | 92 | 上海 |
| 003 | 王五 | 78 | 廣州 |
| 004 | 趙六 | 89 | 深圳 |
使用VLOOKUP函數自動填充數據
我們在A表的第三列插入一個VLOOKUP函數,即`VLOOKUP(A2, B!A1:D8, 3, 0)`。讓我們解釋一下這個函數的用法各個參數的含義:
- 第一個參數(lookup_value)是要搜尋的主鍵,這里即A表中的學號。
- 第二個參數(table_array)是搜尋范圍,指定為B表的A1:D8區域,其中包含了學號、姓名、分數和籍貫等信息。
- 第三個參數(col_index_num)是搜尋帶出來的值,我們想獲取的是B表中的分數,所以指定為3。
- 第四個參數(range_lookup)是精確匹配還是近似匹配,我們想進行精確匹配,所以指定為0。
使用VLOOKUP函數后,我們可以選擇該單元格并向下拉動填充手柄,這將會自動將B表中分數一列的值全部填充到A表中。
同樣地,如果我們想將B表中的第二列(姓名)和第四列(籍貫)的值也自動填充到A表中,只需修改VLOOKUP函數的第三個參數,分別為2和4即可。
通過上述步驟,我們可以輕松實現將A表數據自動顯示到B表的功能。Excel的強大函數使得數據處理更加便捷高效。