如何用公式核對簡稱和全稱名稱
在數(shù)據(jù)分析中,經(jīng)常會遇到輸入簡稱或全稱的情況。為了確保數(shù)據(jù)的準確性,我們需要核對這些簡稱和全稱的名稱。本文將介紹一種方法通過使用公式來快速核對簡稱和全稱的名稱。步驟一:錄入全稱的數(shù)據(jù)首先,我們需要錄入
在數(shù)據(jù)分析中,經(jīng)常會遇到輸入簡稱或全稱的情況。為了確保數(shù)據(jù)的準確性,我們需要核對這些簡稱和全稱的名稱。本文將介紹一種方法通過使用公式來快速核對簡稱和全稱的名稱。
步驟一:錄入全稱的數(shù)據(jù)
首先,我們需要錄入全稱的公司銷量信息。這些信息通常可能包含了公司的全稱和簡稱,以及其他相關(guān)信息。我們可以將這些信息錄入到Excel表格的A到C列中。
步驟二:導入原始數(shù)據(jù)
接下來,我們需要導入另一個原始數(shù)據(jù),其中的名稱是全稱的簡寫。我們可以將這些數(shù)據(jù)錄入到Excel表格的F到H列中。
步驟三:核對數(shù)據(jù)
現(xiàn)在我們需要核對這些數(shù)據(jù)是否正確。我們可以使用以下的公式來快速核對這些數(shù)據(jù):
在D2單元格中輸入:C2-INDEX(H:H,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(F2,COLUMN(A:X),1),A$1:A$4)),I$1:I$24^1),))
然后按下回車鍵進行確認。
步驟四:填充公式
選擇D2單元格并按住右下角向下拖動進行填充。如果結(jié)果為0,則表示該數(shù)據(jù)正確。如果不為0,則說明該數(shù)據(jù)有誤。
步驟五:添加說明
我們可以使用IF函數(shù)來添加說明,可以讓公式更加易于理解。在D2單元格中輸入:IF(C2-INDEX(H:H,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(F2,COLUMN(A:X),1),A$1:A$4)),I$1:I$24^1),))0,"數(shù)據(jù)無誤","數(shù)據(jù)有錯")
然后按下回車鍵進行確認,再向下填充即可。
總結(jié)
通過以上的步驟,我們可以快速地核對簡稱和全稱的名稱。這種方法不僅簡單易學,而且能夠大大提高數(shù)據(jù)的準確性,在工作中具有重要的應(yīng)用價值。