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如何使用VLOOKUP函數在EXCEL表格中取另一個表格的數據

如果你在使用EXCEL表格時需要從另一個表格中取數據,那么VLOOKUP函數就是你最好的選擇。但是如果你的表格還包含有合計行,那么該怎樣進行操作呢?本文將為大家詳細介紹如何使用VLOOKUP函數在帶有

如果你在使用EXCEL表格時需要從另一個表格中取數據,那么VLOOKUP函數就是你最好的選擇。但是如果你的表格還包含有合計行,那么該怎樣進行操作呢?本文將為大家詳細介紹如何使用VLOOKUP函數在帶有合計行的表格中取數據。

1. 打開要取數的兩張電子表格

首先,打開要取數的表格和想要從中取數據的表格。其中,想要從中取數據的表格中含有藍色的合計行。接下來,在想要從中取數據的表格中增加一列輔助列,并從1開始編號。

2. 對數據區域進行排序設置

選擇要取數的表格中的數據區域,然后點擊【數據】-【排序】,在彈出的排序窗口中進行如下設置:

- 將“按列排序”選項打開;

- 選擇要排序的列;

- 在“排序依據”欄中選擇“值”;

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”;

- 點擊“確定”。

3. 在取數頁的第一列輸入公式

在想要從中取數據的表格中,進入要取數據的表格所在的標簽頁,并在第一列輸入如下公式:

VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2,FALSE)

其中,A2為當前單元格中的值,Sheet3!A:B表示要取數據的表格中的范圍,2表示要取的數據所在的列數,FALSE表示精確匹配。

4. 復制公式并使用通用公式

在第一列中輸入完公示之后,在該單元格上雙擊十字圖標,將該公式應用于整個區域。

5. 將用公式取過來的數據轉換為數值

在取數頁的表格中,復制用公式取過來的數據列中的所有值,然后將其粘貼為數值類型。

6. 將N/A替換為0

選擇取數頁的白色數據區域,使用替換功能,將N/A全部替換成0。

7. 對C列進行排序設置

在取數頁的C列中,點擊【數據】-【排序】,在彈出的排序窗口中進行如下設置:

- 選擇要排序的列;

- 在“排序依據”欄中選擇“值”;

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”;

- 點擊“擴展選定區域”并再次點擊“排序”;

- 在彈出的排序窗口中進行如下設置:

- 選擇要排序的列;

- 在“排序依據”欄中選擇“值”;

- 在“排序方式”欄中選擇“升序”;

- 點擊“確定”。

通過以上步驟,我們可以輕松地使用VLOOKUP函數在帶有合計行的表格中取得想要的數據。

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