在工作中，我們經(jīng)常需要從其他表格中提取數(shù)據(jù)到本表格中。如果一個(gè)個(gè)地查找、輸入是多么麻煩啊！其實(shí)，我們可以利用Excel的函數(shù)進(jìn)行跨表取數(shù)。那么，如何進(jìn)行呢？下面小編將教給你一鍵提取的方法。新建工作表1

在工作中，我們經(jīng)常需要從其他表格中提取數(shù)據(jù)到本表格中。如果一個(gè)個(gè)地查找、輸入是多么麻煩啊！其實(shí)，我們可以利用Excel的函數(shù)進(jìn)行跨表取數(shù)。那么，如何進(jìn)行呢？下面小編將教給你一鍵提取的方法。

新建工作表1和工作表2

首先，我們需要新建兩個(gè)工作表，分別命名為工作表1和工作表2，并確保這兩個(gè)表都已排序。在工作表1中，我們將保存要提取的數(shù)據(jù)。在工作表2中，我們將使用公式來提取工作表1中的數(shù)據(jù)。

使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行跨表取數(shù)

在工作表2的某個(gè)單元格中（假設(shè)為A2），輸入以下公式：

```

VLOOKUP(A1, 工作表1!A:B, 2, FALSE)

```

其中，VLOOKUP是豎直查找函數(shù)的名稱，其參數(shù)分別為lookup_value（要查找的值）、table_array（要查找的范圍）、col_index_num（要返回的列索引號(hào)）和range_lookup（是否按近似匹配）。以上公式的意思是，在工作表1的第一列（A列）中查找與A1單元格相同的值，并返回工作表1中該值所在行的第二列（B列）的數(shù)值。

按下回車鍵后，就會(huì)得到查找到的數(shù)值。接下來，我們可以使用填充序列的方法向下填充該公式，以便提取其他數(shù)值。

匹配不到數(shù)據(jù)的情況

如果在所提取的表格中無法找到與要查找的值相匹配的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將顯示"N/A"。這可能是因?yàn)閮蓚€(gè)表格中的數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致的。在此情況下，我們需要檢查并確保數(shù)據(jù)的一致性。

VLOOKUP函數(shù)匹配結(jié)果為錯(cuò)誤值"N/A"的解決方法

如果VLOOKUP函數(shù)的匹配結(jié)果為錯(cuò)誤值"N/A"，可以考慮以下解決方法：

- 檢查查找的值是否存在于要查找的范圍中；

- 檢查要查找的范圍是否正確；

- 確保要返回的列索引號(hào)正確；

- 嘗試將range_lookup參數(shù)設(shè)置為TRUE，即按近似匹配。

方法和總結(jié)

綜上所述，我們跨表取數(shù)的方法如下：

1. 新建工作表1，并對其進(jìn)行排序。

2. 新建工作表2，并對其進(jìn)行排序。在其中一個(gè)單元格中使用VLOOKUP函數(shù)從工作表1中提取數(shù)據(jù)。

3. 使用填充序列的方法向下填充，以提取其他數(shù)值。

4. 注意VLOOKUP函數(shù)的表達(dá)式：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

5. 如果在所提取的表格中未找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將顯示"N/A"。

通過以上步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel跨表取數(shù)的操作。