Excel 2016將低版本的工作簿格式轉換為高版本
在工作環境中,經常會遇到不同版本的Excel文件需要共享。如果高版本的用戶接受了一個低版本用戶發送的文件,為了保證設置的正確性,可將低版本的文件轉換為高版本。本文將介紹如何將Excel 2013及更早
在工作環境中,經常會遇到不同版本的Excel文件需要共享。如果高版本的用戶接受了一個低版本用戶發送的文件,為了保證設置的正確性,可將低版本的文件轉換為高版本。本文將介紹如何將Excel 2013及更早版本的文件轉換為Excel 2016。
步驟一:打開低版本的文件
首先,打開低版本的Excel文件。點擊Excel菜單欄上的【文件】按鈕,如下圖所示:
步驟二:切換至【信息】選項卡
在打開的Excel文件界面中,切換至【信息】選項卡。在這個選項卡下,你可以找到各種與文件相關的信息和操作。找到并單擊【轉換】按鈕,如下圖所示:
步驟三:確認轉換
在點擊【轉換】按鈕后,會彈出一個提示框,詢問是否進行文件格式轉換。請點擊【確定】按鈕,如下圖所示:
接著,會再次彈出一個提示框,告知你正在打開一個較舊版本的文件。繼續進行轉換,請點擊【是】按鈕,如下圖所示:
步驟四:轉換效果
完成以上步驟后,你將會看到轉換兼容模式后的效果。Excel 2016會將低版本的工作簿格式轉換為高版本,確保文件在新版本中能夠正常使用。如下圖所示:
通過以上步驟,你已經成功將低版本的Excel文件轉換為Excel 2016的高版本。這樣就可以確保文件在不同版本之間的兼容性和正確性。