如何使用Excel的自動更新序號函數
在日常辦公中,我們經常需要使用Excel進行數據記錄和表格制作。而對于表格中的序號輸入,如果出現了刪除或插入行的情況,就會導致序號的不連續性,給后期的工作帶來很大的不便。那么有沒有一種方法可以讓我們的
在日常辦公中,我們經常需要使用Excel進行數據記錄和表格制作。而對于表格中的序號輸入,如果出現了刪除或插入行的情況,就會導致序號的不連續性,給后期的工作帶來很大的不便。那么有沒有一種方法可以讓我們的序號能夠自動更新呢?下面就為大家介紹一個非常實用的函數。
1. 在單元格中輸入函數“Row”并減去表頭行數
我們正常在使用表格的時候進行序號輸入,首先輸入起始序號,然后按住enter鍵向下拖動,這樣可以得到連續的數字序號。但是當我們需要刪除或插入一行時,下面的序號就會失去連續性。那么我們接下來就要介紹一個函數,它可以實現自動更新序號。
首先,在表格中選擇一個空白單元格,輸入“Row”函數,然后減去表頭行數。如果表頭只有一行,那么就直接減去1;如果表頭有兩行,就減去2,以此類推。
2. 拖動單元格自動生成序號
輸入完畢之后,按下回車鍵確定。再通過鼠標拖動該單元格向下拖動,Excel就會自動按照當前的行數為標準,為每一行生成一個連續的序號。
3. 刪除行和插入行都可以自動更新序號
如果我們需要刪除表格中的某一行,只需右鍵點擊該行并選擇“刪除”,前面的序號會自動更新。同樣,如果我們需要在表格中插入一行或多行,下面的序號也會自動更新。
總結
在Excel表格制作過程中,自動更新的序號函數可以讓我們省去手動輸入序號的時間和精力,同時也可以保證序號的連續性,使數據更加整潔、美觀。如果你還沒有使用過這個函數,趕快試試吧!