如何設置退出系統時清除最近打開的文檔
Windows系統中,我們可以通過查看最近文檔來追蹤用戶最近打開過的文檔。但是,有些情況下我們希望保護隱私,不讓其他用戶看到我們最近使用過的文檔記錄。本文將介紹如何使用組策略設置,在退出系統時清除最近
Windows系統中,我們可以通過查看最近文檔來追蹤用戶最近打開過的文檔。但是,有些情況下我們希望保護隱私,不讓其他用戶看到我們最近使用過的文檔記錄。本文將介紹如何使用組策略設置,在退出系統時清除最近打開的文檔。
了解組策略
組策略(Group Policy)是管理員為用戶和計算機定義并控制程序、網絡資源及操作系統行為的主要工具。通過使用組策略,我們可以設置各種軟件、計算機和用戶策略。簡單地說,組策略設置就是在修改注冊表中的配置。它比手工修改注冊表更方便、靈活,功能也更加強大。
設置過程
1. 打開開始菜單,并在搜索程序和文件的框中輸入“”并回車,打開組策略對象編輯器。
2. 在組策略對象編輯器窗格左側的樹形圖中,展開“用戶配置 → 管理模板 → 任務欄和開始菜單”。
3. 雙擊“退出時清除最近打開的文檔記錄”,然后選擇啟用該選項。
4. 點擊確定保存后退出,重啟電腦以查看效果。
設置效果說明
現在讓我們來了解一下系統對于“退出時清除最近打開的文檔記錄”的說明:
當禁用此策略設置時,系統會在用戶退出時刪除快捷方式,因此用戶登錄時,“開始”菜單上的“文檔”菜單總是空的。
如果禁用或不配置此設置,系統會保留文檔快捷方式,并且用戶登錄時的“文檔”菜單看起來與用戶退出系統時完全相同。
請注意,系統在用戶配置文件夾(System-driveDocuments and SettingsUser-nameRecent)中保存文檔快捷方式。
此策略設置不清除Windows程序顯示在“文件”菜單底部的最近文件列表。如果需要清除最近打開的文檔歷史,請參閱“不要保留最近打開的文檔的歷史”策略設置。
此策略設置也不會隱藏“打開”對話框中顯示的文檔快捷方式。如果需要隱藏最近文件的下拉列表,請參閱“隱藏最近文件的下拉列表”策略設置。
通過以上設置,您可以輕松地保護您的隱私,確保退出系統時清除最近打開的文檔記錄。這樣,其他用戶就無法查看您最近使用過的文檔。