indesign利用數據合并批量替換文本內容的方法
在indesign中,利用數據合并功能可以快速批量替換原有文本內容。這個功能在制作名片等需要批量更改文本的設計項目中特別有用。操作步驟示例下面我將簡單舉個例子來演示如何使用數據合并功能。首先,在頁面上
在indesign中,利用數據合并功能可以快速批量替換原有文本內容。這個功能在制作名片等需要批量更改文本的設計項目中特別有用。
操作步驟示例
下面我將簡單舉個例子來演示如何使用數據合并功能。首先,在頁面上繪制一個文本框,并輸入一些文字。
選擇數據源
接下來,點擊窗口菜單,然后選擇實用程序,再選擇數據合并。這將打開數據合并對話框。在對話框中,點擊箭頭所指的按鈕,然后選擇要導入的數據源文件。這個文件應該是事先準備好的txt格式文件。
替換文本內容
選擇數據源文件后,所有的數據將導入到indesign中。雖然在調板中只能看到txt文件中開頭的字符,但實際上所有的數據都已經導入了。
在文字工具的狀態下,選中文本框內的文字,然后點擊調板中的“名稱”。這樣,文本框的內容就會被替換為所選中的“名稱”。如果勾選預覽,就可以在右側看到文本框內的文字已經被替換成了txt文件中的第一行內容。
瀏覽其他內容
在預覽右側顯示的序數旁邊,有前進和后退按鈕。點擊前進按鈕,文本框中會顯示出txt文件中的其他內容。每次點擊一下,就會顯示txt文件中的一行內容。
比如,現在顯示的是“湖北”,序數為2。打開txt文件,可以看到“湖北”位于正文內容中的第2行。
生成合并文檔
最后,點擊創建合并文檔面板彈出的按鈕,然后點擊確定。這將生成n個頁面,頁面的數量取決于txt文件中除開頭外的正文行數。通過這個功能,我們可以快速制作批量名片等設計項目。