WPS智能工具箱:高級分列功能全面解析
WPS軟件最新推出的智能工具箱功能板塊為用戶帶來了很多方便實用的功能。其中,我們要重點介紹的是其強大的高級分列功能。通過這一功能,我們可以輕松將包含多個部分內容的數據分割成多列。 步驟一:選中數據區
WPS軟件最新推出的智能工具箱功能板塊為用戶帶來了很多方便實用的功能。其中,我們要重點介紹的是其強大的高級分列功能。通過這一功能,我們可以輕松將包含多個部分內容的數據分割成多列。
步驟一:選中數據區域和打開智能工具箱
首先,我們需要選中需要進行分列的數據區域。在選中數據區域后,點擊WPS軟件的智能工具箱按鈕,進入智能工具箱功能界面。
步驟二:選擇高級分列并設置分割方式
在智能工具箱界面上,我們需要選擇高級分列功能。點擊高級分列按鈕后,彈出設置對話框。在對話框中,我們選擇第二個設置選項,并輸入分割符號:“:”和“/”,表示遇到這些符號時進行分割。
步驟三:查看分列結果
完成設置后,我們可以立即看到分列后的結果。每個部分內容都會被分割成獨立的列,使數據更加清晰和易于處理。
使用方方格子Excel插件進行分列(非會員版)
需要注意的是,WPS的高級分列功能實際上是借鑒自方方格子Excel插件的。然而,方方格子Excel插件中的該功能是免費提供的,而WPS需要會員才能啟用。以下是非會員版操作流程:
步驟一:回到初始數據狀態并打開方方格子插件
首先,我們需要將數據恢復到初始狀態。選中數據后,點擊方方格子插件中的高級分列功能。
步驟二:設置分割符號
在彈出的設置對話框中,同樣輸入分割符號:“:”和“/”,并點擊確定按鈕。
步驟三:保存分列結果
點擊確定后,選擇結果保存對話框。再次確認后,即可查看到分列后的結果。
最后,讓我們來看一下動態演示圖
通過動態演示圖,我們可以更直觀地了解整個高級分列操作的流程和效果。