傳真機(jī)作為常見的辦公工具，是用來(lái)發(fā)送文件的，那么怎樣操作才能夠正確地發(fā)文件呢？下面將介紹一些簡(jiǎn)單的步驟。 放置文件到傳真機(jī) 首先，將需要傳真的文件放入傳真機(jī)中，并打開送稿盤。根據(jù)傳真機(jī)的提示，通常

傳真機(jī)作為常見的辦公工具，是用來(lái)發(fā)送文件的，那么怎樣操作才能夠正確地發(fā)文件呢？下面將介紹一些簡(jiǎn)單的步驟。

放置文件到傳真機(jī)

首先，將需要傳真的文件放入傳真機(jī)中，并打開送稿盤。根據(jù)傳真機(jī)的提示，通常文件需要面向下放置。

撥號(hào)

接下來(lái)，像打電話一樣拿起傳真機(jī)的話筒，開始撥號(hào)。一些傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)撥通，并發(fā)出連續(xù)的"滴"聲，表示信號(hào)已經(jīng)連接。而另一些傳真機(jī)需要先有人接聽，當(dāng)對(duì)方確認(rèn)可以接收傳真后，傳真機(jī)才能開始發(fā)送。

發(fā)送傳真

如果傳真機(jī)已經(jīng)自動(dòng)撥通并連接了信號(hào)，只需按下“傳真/開始”按鈕，傳真機(jī)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送文件。如果是手動(dòng)撥號(hào)并等待對(duì)方接收傳真，待連續(xù)的“滴”聲響起后，再按下“傳真/開始”按鈕即可開始發(fā)送。

耐心等待

傳真的傳輸速度較慢，所以在發(fā)送過程中需要保持耐心等待。等待傳真機(jī)將文件完整地傳送出來(lái)后，發(fā)送就完成了。

注意事項(xiàng)

在使用傳真機(jī)發(fā)送文件時(shí)，最后需要將傳真機(jī)的蓋子蓋好，以防止灰塵或其他物質(zhì)進(jìn)入影響其使用壽命。

通過以上簡(jiǎn)單的步驟，您就可以輕松地使用傳真機(jī)發(fā)送文件了。