在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)日常工作離不開電子設備和數(shù)字化文件。雖然帶來了便利,但也面臨著數(shù)據(jù)泄密的風險。員工通過各種方式將公司文件帶離公司,如使用U盤、移動硬盤、網(wǎng)盤、云盤、即時通訊工具等,都可能造成重要數(shù)據(jù)

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)日常工作離不開電子設備和數(shù)字化文件。雖然帶來了便利,但也面臨著數(shù)據(jù)泄密的風險。員工通過各種方式將公司文件帶離公司,如使用U盤、移動硬盤、網(wǎng)盤、云盤、即時通訊工具等,都可能造成重要數(shù)據(jù)外泄。為了確保企業(yè)內(nèi)部文件數(shù)據(jù)的安全,我們需要采取有效的防范措施。

常見的數(shù)據(jù)泄密途徑

1. 通過各類U盤、移動硬盤等方式,復制公司電腦文件后帶離公司,造成文件數(shù)據(jù)泄露。

2. 通過網(wǎng)盤、云盤、郵件附件等方式,將公司重要文件私下發(fā)送出去,造成文件泄露。

3. 通過光盤刻錄、藍牙、無線傳輸設備等方式,私下傳輸公司文件出去,從而竊取公司重要文件。

4. 通過各類即時通訊聊天軟件發(fā)送公司重要文件,這也是目前比較普遍的數(shù)據(jù)泄密途徑。

企業(yè)文件防泄密的有效方法

1. 通過切斷電腦U口,禁止員工使用U盤等移動存儲設備,可以有效防范這一類數(shù)據(jù)泄密途徑。

2. 斷開互聯(lián)網(wǎng)連接,屏蔽員工通過網(wǎng)盤、云盤、即時通訊等方式傳輸文件的可能性。

3. 借助專業(yè)的企業(yè)數(shù)據(jù)安全管控系統(tǒng),如"易控網(wǎng)盾",實現(xiàn)對公司內(nèi)部重要文件的自動加密保護。未經(jīng)授權,無法打開加密文件,從源頭阻止數(shù)據(jù)泄密。

4. 對于需要對外發(fā)送的文件,可以采用管理員審核的方式,確保文件安全傳輸。

綜上所述,企業(yè)可以從技術手段和管控措施兩方面入手,有效防范內(nèi)部員工帶走公司文件的風險,確保企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)的安全。

新企業(yè)如何防范內(nèi)部員工帶走公司文件的風險