處理重復(fù)性數(shù)據(jù)時(shí)，一個(gè)一個(gè)輸入實(shí)在是又慢又容易出錯(cuò)。為了提高Excel表格中數(shù)據(jù)的錄入效率，設(shè)置下拉菜單是個(gè)不錯(cuò)的選擇。有時(shí)候，如果數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性比較大，一級(jí)菜單已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需求，這時(shí)就需要設(shè)置二級(jí)

處理重復(fù)性數(shù)據(jù)時(shí)，一個(gè)一個(gè)輸入實(shí)在是又慢又容易出錯(cuò)。為了提高Excel表格中數(shù)據(jù)的錄入效率，設(shè)置下拉菜單是個(gè)不錯(cuò)的選擇。有時(shí)候，如果數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性比較大，一級(jí)菜單已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需求，這時(shí)就需要設(shè)置二級(jí)下拉菜單。

首先，在Excel表格中，我們需要分別設(shè)置一級(jí)和二級(jí)下拉菜單。可以將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容放在表格中的任何位置。

步驟一：設(shè)置一級(jí)下拉菜單

1. 在表格中選擇第一列和第二列，然后點(diǎn)擊“公式” - “定義的名稱” - “根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。在彈出的對(duì)話框中，取消勾選最左列前面方框里的勾，只保留首行前面的勾。點(diǎn)擊確定。

2. 選中第一列要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 - “數(shù)據(jù)工具” - “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。這樣會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面。

3. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面中，選擇驗(yàn)證條件為“允許選擇序列”，并選擇來(lái)源為數(shù)據(jù)的第一行。點(diǎn)擊確定按鈕，完成一級(jí)下拉菜單的制作。

步驟二：設(shè)置二級(jí)下拉菜單

1. 選中第二列第二行要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 - “數(shù)據(jù)工具” - “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。這樣會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面。

2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面中，選擇驗(yàn)證條件為“允許選擇序列”，并在來(lái)源中填寫“INDIRECT(A2)”（A2為第一列第二行的單元格）。點(diǎn)擊確定。

3. 現(xiàn)在你可以看到第一行已經(jīng)完成了二級(jí)下拉菜單的設(shè)置。選中該單元格，然后點(diǎn)擊單元格右下角的下拉箭頭，就可以完成整個(gè)區(qū)域的二級(jí)下拉菜單設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，你可以成功設(shè)置一級(jí)和二級(jí)下拉菜單。根據(jù)你的選擇，一級(jí)和二級(jí)菜單將會(huì)被正確地顯示。