在日常工作中，我們經常需要對文檔進行修改和編輯，特別是在協同工作時更是如此。為了保證修改后的文檔能夠完整地記錄修改前后的內容，Word提供了一種修訂功能，使得修改后的文檔更加清晰明了。1. 進入修訂狀

在日常工作中，我們經常需要對文檔進行修改和編輯，特別是在協同工作時更是如此。為了保證修改后的文檔能夠完整地記錄修改前后的內容，Word提供了一種修訂功能，使得修改后的文檔更加清晰明了。

1. 進入修訂狀態

首先，打開需要修改的文檔，點擊菜單欄的“審閱”選項，再點擊“修訂”，即可將文檔設置為修訂狀態。此時，對文檔進行的任何修改都將以一種特殊的方式顯示出來。

2. 使用修訂功能進行文檔修改

處于修訂狀態的文檔，新增內容默認會用單下劃線表示，而刪除的內容則會顯示為紅色的刪除線。如需進行修改，則需要點擊修訂下面的修訂選項，進入修訂選項對話框。

3. 對修訂樣式進行設置

在修訂選項對話框中，可以對新增、刪除等各種操作的樣式進行設置。例如，將插入的內容用雙下劃線顯示，并將顏色修改為綠色。這樣，修改后的效果就會像圖4所示，字體顏色變成了綠色并且是雙下劃線。

4. 接受對方的修改意見

如果有其他人給你的文檔進行了修改，你可以逐條接受，也可以批量接受。只需點擊“接受”下拉菜單，選擇相應的選項即可完成接受。

總之，Word的修訂功能是一個非常實用的工具，不僅能夠準確記錄修改前后的內容，還能夠提高協同工作的效率。使用修訂功能，在文檔修改過程中，盡可能詳細地記錄每一個修改。這樣，在后續的查看和修改時，你就不必再費心去想到底是誰修改了什么內容。