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如何實現Excel序號自動更新?

在日常工作中,我們經常使用Excel表格來記錄各種信息數據。但是,在信息記錄過程中,可能會因為某些原因需要刪除一些行,這時候很容易出現一個問題:刪除了某一行后,序列號就混亂了。今天,我們將介紹一種簡單

在日常工作中,我們經常使用Excel表格來記錄各種信息數據。但是,在信息記錄過程中,可能會因為某些原因需要刪除一些行,這時候很容易出現一個問題:刪除了某一行后,序列號就混亂了。今天,我們將介紹一種簡單的方法,讓Excel序號自動更新,避免了手動更改的繁瑣操作。

第一步:打開常見的信息表格

首先,我們需要打開常見的信息表格。在表格中,通常第一列為序列號,其余列為相關的信息數據。

第二步:刪掉一行并觀察

在表格中,如果有人離職或其他原因,我們需要刪除相應的一行數據。當我們刪除這一行數據時,與之對應的序列號也會被刪除,導致整個表格的數據序列號錯亂。這時,我們需要采用以下方法來解決這個問題。

第三步:輸入公式“row()-1”

在刪除一行數據之前,先在第一個單元格(通常是A2)輸入公式“row()-1”。此時,第一條記錄的序列號會顯示為“1”,而不是默認的“2”。

第四步:下拉填充序列數字

接下來,我們需要將這個公式下拉填充到其余單元格。點擊第一個單元格的右下角,然后拖動鼠標至要填充的單元格區域,即可自動填充序列數字。

第五步:刪除一行查看結果

現在,我們再次嘗試刪除一行數據,觀察表格中的序列號是否自動更新。驚喜的發現,序列號已經自動補全了!

第六步:連續刪除多行查看結果

除了刪除一行數據外,我們還可以嘗試連續刪除多行數據,查看表格中序列號的變化。驚奇地發現,序列號仍然保持自動補全,沒有出現錯誤!

總結:

通過以上的簡單操作,我們可以輕松地實現Excel序列號自動更新。在信息表格的編輯過程中,我們不必再手動更改序列號,提高了效率,也減少了出錯的風險。

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