新WPS表格如何使用“高亮重復值”功能?
WPS表格是一款常用的辦公軟件,它有許多實用的功能,其中一個非常有用的功能是“高亮重復值”。下面我們來看看如何使用這個功能。1. 輸入相同和不同的數字首先,在WPS表格中輸入一些相同的數字和不同的數字
WPS表格是一款常用的辦公軟件,它有許多實用的功能,其中一個非常有用的功能是“高亮重復值”。下面我們來看看如何使用這個功能。
1. 輸入相同和不同的數字
首先,在WPS表格中輸入一些相同的數字和不同的數字。可以隨便輸入一些數字,比如1、2、3、4、5、6等等。
2. 選中數字并點擊“數據”
然后,將所有數字全部選中,點擊上方選項欄中的“數據”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“高亮重復值”。
3. 設置高亮重復項
接下來,在彈出的對話框中,可以設置高亮重復項的顏色。用戶可以自定義顏色,也可以使用默認的紅色和黃色。另外,還可以選擇只高亮顯示第一個重復值或全部重復值。
4. 總結
通過以上步驟,就可以輕松地使用WPS表格中的“高亮重復值”功能了。這個功能可以幫助用戶快速找出表格中重復的數字,提高工作效率。
總之,WPS表格的“高亮重復值”功能非常實用,無論是在工作中還是日常生活中都可以大大提升我們的效率。希望本文對大家有所幫助。