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WPS表格中的小技巧大用途

WPS表格是很多人日常辦公必備的電子表格軟件之一。在使用WPS表格的過程中,有許多小技巧可以幫助你更加高效地完成工作。在本文中,我們將繼續(xù)介紹一些我所了解的WPS表格中的小技巧。快速隱藏/顯示選中單元

WPS表格是很多人日常辦公必備的電子表格軟件之一。在使用WPS表格的過程中,有許多小技巧可以幫助你更加高效地完成工作。在本文中,我們將繼續(xù)介紹一些我所了解的WPS表格中的小技巧。

快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列

在WPS表格中,隱藏行或列非常簡單。只需選中要隱藏的行或列,右擊鼠標(biāo)鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇“隱藏”命令即可。需要注意的是,如果要顯示已經(jīng)隱藏的行或列,則選擇“取消隱藏”即可。

徹底隱藏單元格

在一些情況下,我們需要將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來,不讓別人查看。但是,如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域,這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn),降低了隱藏效果。為了避免這種情況,我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域,然后點(diǎn)擊“開始-編輯-定位”命令(或按crtl G組合鍵)找開“定位”對(duì)話框,在“定位”對(duì)話框中勾選“可見單元格”選項(xiàng)。這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

不丟掉列標(biāo)題的顯示

當(dāng)表格夠大,我們可能希望不論將WPS表格電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題。這時(shí),最簡單的方法是:選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行,點(diǎn)擊“視圖”欄中的“凍結(jié)窗格”命令。被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng),而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí),列標(biāo)題會(huì)保持可見。

快速輸入數(shù)字序號(hào)

在一張工作表中,序號(hào)總是不可少。當(dāng)你在輸入數(shù)字1、2、3……序號(hào)時(shí),一個(gè)個(gè)數(shù)字去輸入肯定太麻煩。最簡單的方法是:輸入數(shù)字1,鼠標(biāo)移至數(shù)字1所在的單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成實(shí)心的“ ”,拖動(dòng)鼠標(biāo)以行(或列)方向移動(dòng),可自動(dòng)遞增數(shù)字為2、3……。

快速調(diào)整表格中文字的大小

在調(diào)整表格中文字大小時(shí),最快捷的方法是使用“開始”命令中的“A ”和“A-”按鈕。只需選中要調(diào)整大小的文字,鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊“A ”和“A-”按鈕即可調(diào)整文字大小。

快速進(jìn)入單元格格式設(shè)置單元格格式

如果想要快速訪問WPS表格中的單元格格式對(duì)話框,以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等,只需選中需要格式化的單元格,然后按下“Ctrl 1”組合鍵即可快速進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框。

總結(jié)

通過本文的介紹,相信讀者們對(duì)WPS表格中的小技巧有了更深入的了解。這些小技巧雖然看似微不足道,但是卻能夠提高我們的工作效率,幫助我們更好地完成工作。

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