WPS表格中的小技巧大用途
WPS表格是很多人日常辦公必備的電子表格軟件之一。在使用WPS表格的過程中,有許多小技巧可以幫助你更加高效地完成工作。在本文中,我們將繼續介紹一些我所了解的WPS表格中的小技巧。快速隱藏/顯示選中單元
WPS表格是很多人日常辦公必備的電子表格軟件之一。在使用WPS表格的過程中,有許多小技巧可以幫助你更加高效地完成工作。在本文中,我們將繼續介紹一些我所了解的WPS表格中的小技巧。
快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列
在WPS表格中,隱藏行或列非常簡單。只需選中要隱藏的行或列,右擊鼠標鍵,在彈出的選項中選擇“隱藏”命令即可。需要注意的是,如果要顯示已經隱藏的行或列,則選擇“取消隱藏”即可。
徹底隱藏單元格
在一些情況下,我們需要將一些行或列的內容隱藏起來,不讓別人查看。但是,如果用戶復制包含隱藏行或列的區域,這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現,降低了隱藏效果。為了避免這種情況,我們可以先選中要復制的區域,然后點擊“開始-編輯-定位”命令(或按crtl G組合鍵)找開“定位”對話框,在“定位”對話框中勾選“可見單元格”選項。這樣就可以避免上面所發生的情況了。
不丟掉列標題的顯示
當表格夠大,我們可能希望不論將WPS表格電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題。這時,最簡單的方法是:選擇緊鄰列標題的下一行,點擊“視圖”欄中的“凍結窗格”命令。被凍結的列標題不會滾動,而且在你移動工作簿的其他部分時,列標題會保持可見。
快速輸入數字序號
在一張工作表中,序號總是不可少。當你在輸入數字1、2、3……序號時,一個個數字去輸入肯定太麻煩。最簡單的方法是:輸入數字1,鼠標移至數字1所在的單元格右下角,當鼠標箭頭變成實心的“ ”,拖動鼠標以行(或列)方向移動,可自動遞增數字為2、3……。
快速調整表格中文字的大小
在調整表格中文字大小時,最快捷的方法是使用“開始”命令中的“A ”和“A-”按鈕。只需選中要調整大小的文字,鼠標直接點擊“A ”和“A-”按鈕即可調整文字大小。
快速進入單元格格式設置單元格格式
如果想要快速訪問WPS表格中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,只需選中需要格式化的單元格,然后按下“Ctrl 1”組合鍵即可快速進入“單元格格式”對話框。
總結
通過本文的介紹,相信讀者們對WPS表格中的小技巧有了更深入的了解。這些小技巧雖然看似微不足道,但是卻能夠提高我們的工作效率,幫助我們更好地完成工作。