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如何使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)量

在Excel中,COUNTIF函數(shù)是一個非常實(shí)用的函數(shù),它可以幫助我們快速地統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量。比如,我們想要統(tǒng)計某單位女職工的人數(shù),就可以使用COUNTIF函數(shù)。第一步,打開Excel表

在Excel中,COUNTIF函數(shù)是一個非常實(shí)用的函數(shù),它可以幫助我們快速地統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量。比如,我們想要統(tǒng)計某單位女職工的人數(shù),就可以使用COUNTIF函數(shù)。

第一步,打開Excel表格并選擇需要統(tǒng)計的范圍。假設(shè)我們需要統(tǒng)計B3到B8這6個單元格中女職工的人數(shù)。

第二步,單擊B9單元格,再單擊插入公式欄中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出插入函數(shù)對話框。

第三步,在搜索函數(shù)的文本框中輸入countif,再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,則在選擇函數(shù)列表中顯示出countif函數(shù)。

第四步,雙擊選擇函數(shù)列表中的countif函數(shù),彈出函數(shù)參數(shù)對話框。

第五步,Range表示需要統(tǒng)計的范圍,我們可以單擊Range參數(shù)右側(cè)的獲取按鈕來獲取。對話框中會出現(xiàn)一個矩形框,這時候我們需要用鼠標(biāo)拖動單元格的方法來獲取統(tǒng)計的范圍,這里要統(tǒng)計的是B3到B8,因此用鼠標(biāo)拖動選擇B3到B8。然后點(diǎn)擊對話框中的返回按鈕。

第六步,Criteria參數(shù)是設(shè)置統(tǒng)計的條件,這里以統(tǒng)計女職工為例來說明,同樣單擊獲取按鈕。在彈出的新對話框中,鼠標(biāo)單擊我們要的條件“女”,也就是B3。然后點(diǎn)擊返回按鈕。

第七步,至此,我們已經(jīng)設(shè)置好了此函數(shù)的所有參數(shù),點(diǎn)擊確定按鈕即可統(tǒng)計出女職工的人數(shù)。

通過以上步驟,我們成功地使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計了滿足條件的單元格數(shù)量,結(jié)果如下圖所示。

除了統(tǒng)計女職工的人數(shù)之外,COUNTIF函數(shù)還可以用于統(tǒng)計其他符合條件的數(shù)據(jù),比如年齡小于30歲、銷售額大于10000等等。只需要在Criteria參數(shù)中設(shè)置相應(yīng)的條件即可。

總之,COUNTIF函數(shù)是一個非常實(shí)用的統(tǒng)計函數(shù),在日常工作中經(jīng)常會用到,掌握它的使用方法可以提高我們的工作效率。

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