在實(shí)際工作中，常常會遇到需要從其他Excel表格中獲取數(shù)據(jù)來填寫大型EXCEL表格的情況。這些表格之間通過姓名、編號等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。如果逐項(xiàng)查找、復(fù)制、粘貼，將會耗費(fèi)大量時(shí)間，效率非常低。但是，如

在實(shí)際工作中，常常會遇到需要從其他Excel表格中獲取數(shù)據(jù)來填寫大型EXCEL表格的情況。這些表格之間通過姓名、編號等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。如果逐項(xiàng)查找、復(fù)制、粘貼，將會耗費(fèi)大量時(shí)間，效率非常低。但是，如果能夠靈活運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)，就能大幅度提高工作效率。本文以填寫工作薄1的表格為例，所需數(shù)據(jù)來自工作薄2，并且這些Excel文件都已經(jīng)打開。

步驟一：插入VLOOKUP函數(shù)

1. 選中工作薄1的D3單元格，單擊菜單“插入”、“函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對話框。

2. 在“選擇類別”下拉列表中選擇“查找與引用”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表中選擇VLOOKUP。

3. 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。

步驟二：設(shè)置函數(shù)參數(shù)

1. 單擊“Lookup_value”文本框右端的選擇按鈕，選中工作薄1的C3單元格（即通過姓名查找）。再次單擊此按鈕或按下回車鍵返回。

2. 單擊“Table_array”文本框右端的選擇按鈕，選中工作薄2的B3:C11單元格區(qū)域（即選中工作薄2的姓名和性別數(shù)據(jù)列）。再次單擊此按鈕或按下回車鍵返回。

3. 在“Col_index_num”文本框中填寫2（因性別在所選數(shù)組區(qū)域中的第2列）。

4. 在“Range_lookup”文本框中填寫0（表示精確查找）。

步驟三：完成函數(shù)插入

1. 單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)插入。

2. 將鼠標(biāo)移至工作薄1的D3單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心十字時(shí)雙擊，該列數(shù)據(jù)將自動(dòng)填充。

3. 至此，一個(gè)完整的VLOOKUP函數(shù)使用過程就介紹完了。可以按照同樣的方法填寫工作薄1中的其他列數(shù)據(jù)。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，需要函數(shù)返回的數(shù)據(jù)必須在數(shù)組區(qū)域（“Table_array”）參數(shù)選定的范圍內(nèi)。比如填寫電話列的數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)組區(qū)域的單元格范圍最小應(yīng)該為“B3:D11”，否則將導(dǎo)致錯(cuò)誤。同樣地，列序號（“Col_index_num”）參數(shù)應(yīng)該填寫3。

最后，希望本文能給大家?guī)硪恍┓奖恪Ｈ绻惺枵`之處，請不吝批評指正，謝謝！