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如何使用Foxmail 7.2版自動分類收信

現在無紙化辦公已經深入各大企業,成為一種流行趨勢。郵件也成為了辦公之間用途最廣泛、使用頻率最多的一種形式,不管是公司內部,還是各個合作伙伴之間,工作內容的溝通、命令的傳達、合同的傳閱都使郵件成為了現代

現在無紙化辦公已經深入各大企業,成為一種流行趨勢。郵件也成為了辦公之間用途最廣泛、使用頻率最多的一種形式,不管是公司內部,還是各個合作伙伴之間,工作內容的溝通、命令的傳達、合同的傳閱都使郵件成為了現代化辦公最重要的一個環節。

郵件帶來的麻煩

郵件使用方便的同時,也給我們帶來了很多不必要的小麻煩。比如用郵件進行客戶維護時,退信太多、或者垃圾郵件太多導致了重要信件被淹沒。今天給大家介紹一下Foxmail 7.2版本客戶端,對收信進行自動分類的一個小方法。

步驟

1. 首先打開Foxmail軟件客戶端,并點擊右上角的紅圈部分。

2. 在彈出的選框中選擇“工具”,再次彈出選框后選擇“過濾器”。

3. 彈出“過濾器”設置對話框,在紅圈部分選擇要使用該規則的郵箱賬戶。

4. 點擊“新建”按鈕,在彈出的對話框中填寫“過濾器名稱”,比如“退信過濾”。執行時機選擇“收取郵件時”。

5. 在執行條件中選擇“滿足以下任一條件”,這樣可以設置多個過濾條件。

6. 在條件選項中選擇郵件的過濾條件,比如我們可以選擇以“主題”為條件,設置包含“退信”字樣的郵件需要進行過濾。

7. 在執行動作中選擇被過濾的郵件如何處置,可以選擇將郵件直接移動到指定文件夾或已刪除郵件夾。

8. 設置好所有條件后,點擊“確定”保存設置。

9. 回到“過濾器”對話框,可以看到已經添加好的“過濾器名”。選擇相應的過濾器,點擊右下角的“立即執行”按鈕即可生效。

通過以上步驟,你可以很方便地使用Foxmail 7.2版對收信進行自動分類,解決退信和垃圾郵件過多的問題,讓你更高效地管理和處理郵件。

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