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收銀系統后臺的采購功能操作

1. 供應商區域在收銀系統后臺,供應商區域是對供應商地區信息進行管理的重要功能。用戶可以進行新建、查詢、導出和生成報表等操作。新建供應商區域時,需要輸入名稱并保存,不能為空。若要刪除,可以點擊頁面上的

1. 供應商區域

在收銀系統后臺,供應商區域是對供應商地區信息進行管理的重要功能。用戶可以進行新建、查詢、導出和生成報表等操作。新建供應商區域時,需要輸入名稱并保存,不能為空。若要刪除,可以點擊頁面上的刪除按鈕。該區域內含有供應商時,無法刪除。用戶還可以根據供應商區域的名稱或編號進行查詢,并將供應商區域信息以"EXCEL"表格形式下載到本地。

2. 供應商檔案

供應商檔案是記錄供應商基礎信息并進行篩選查詢的功能。用戶可以新建供應商檔案,輸入基本資料,包括經營方式(購銷、扣率代銷和聯營)。購銷方式管理庫存,扣率代銷不管理庫存而按扣點結算,聯營方式管理庫存且按扣點結算。已有的供應商可以通過篩選查詢功能進行查找。

3. 采購訂單

采購訂單是向供應商采購商品的原始憑證。用戶可以新建采購訂單,在選擇門店、供應商和加入商品后,可以使用表格批量導入、掃碼加入或要貨單方式加入商品,并保存訂單。用戶也可以通過導入功能將商品信息按照要求填寫后導入系統。采購訂單可以通過門店、業務單號、供應商、時間、金額和訂單狀態進行查詢。在輸入數量時,系統會根據商品檔案中的進貨規格自動換算另一個數量,默認數量為1。用戶還可以輸入贈品數量,并對訂單進行審核和取消審核。采購訂單可以以"EXCEL"表格形式下載到本地,并生成報表。

4. 采購收貨

采購收貨是根據采購訂單錄入商品到貨并入庫的過程。不同的門店可以分別采購不同的商品。用戶可以通過門店、業務單號、供應商、時間、金額和訂單狀態進行采購收貨單的查詢。在新建采購收貨單據時,用戶可以選擇采購訂單或要貨單,并根據實收數量和金額建立采購收貨單,批次商品需要填寫對應的批次號和生產日期。用戶還可以通過導入功能將商品信息按要求填寫后導入系統。采購收貨單據通過審核后,相應的采購商品庫存會增加。采購收貨單可以以"EXCEL"表格形式下載到本地,并生成報表。

5. 采購退貨

采購退貨是根據采購收貨單建立的退貨單,用戶可以根據實際退貨數量來退貨。退貨單審核完成后,采購收貨單的狀態會更改為部分退貨,并且對應的庫存記錄也會減少。用戶可以通過門店、業務單號、供應商、時間、金額和訂單狀態進行采購退貨單的查詢。在新建采購退貨單據時,用戶可以選擇采購退貨單,并根據實際退貨數量和金額來建立退貨單,批次商品需要填寫對應的批次號和生產日期。用戶還可以通過導入功能將商品信息按要求填寫后導入系統。采購退貨單據通過審核后,相應的采購商品庫存會減少。采購退貨單可以以"EXCEL"表格形式下載到本地,并生成報表。

6. 采購統計

采購統計功能可以按照不同的門店顯示每一天的采購統計報表。用戶可以通過門店、日期、貨號、品名、品類和品牌進行采購統計報表的查詢。查詢結果可以以"EXCEL"表格形式下載到本地,并生成報表。

7. 采購明細

采購明細功能可以按照不同的門店顯示時間段內的采購詳細明細,并支持根據條件進行篩選。用戶可以通過門店、單據類型、日期、貨號、品名、品類和品牌進行采購明細報表的查詢。查詢結果可以以"EXCEL"表格形式下載到本地,并生成報表。

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