公司業務來往中，特別是財務往來，常常使用詢證函進行溝通。如果需要編寫大量的詢證函，那么如何才能實現自動化生成呢？今天我們來分享一下利用Excel自動生成詢證函的方法。 1. 準備工作 首先要準備兩

公司業務來往中，特別是財務往來，常常使用詢證函進行溝通。如果需要編寫大量的詢證函，那么如何才能實現自動化生成呢？今天我們來分享一下利用Excel自動生成詢證函的方法。

1. 準備工作

首先要準備兩個表格，一個是基本信息表，另一個是詢證函表。將詢證函所需的可變信息填寫到基本信息表中，而固定的信息直接填寫到詢證函表中。

2. 建立數據有效性

在詢證函的開頭一般需要填寫單位或個人的名稱。可以通過設置數據有效性來實現自動選擇。具體操作如下：

1. 選擇詢證函表中的B3單元格
2. 點擊數據菜單
3. 選擇有效性
4. 在序列中選擇“基本信息表!$J$1:$J$12”（最好使用鼠標點擊選擇，避免出錯）

這樣，當選擇單位時，只需點擊下拉菜單即可完成選擇。

3. 利用VLOOKUP函數查詢相關信息

例如，需要查詢公司的函證編號。在詢證函表的F3單元格后輸入“VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”即可。其他需要填寫的信息也可以通過VLOOKUP函數實現自動查詢填寫。

4. 自動填寫

設置好自動查詢后，點擊B3單元格的下拉菜單，選擇公司名稱，各項內容將自動填寫。