word2007版的字數統計方法
隨著微軟的不斷更新,word的各個版本功能也在不斷完善。但是對于一些用戶來說,當切換到一個新版本的word時,找不到之前熟悉的功能會讓他們感到困惑。本文將為大家介紹如何在word2007版中進行字數統
隨著微軟的不斷更新,word的各個版本功能也在不斷完善。但是對于一些用戶來說,當切換到一個新版本的word時,找不到之前熟悉的功能會讓他們感到困惑。本文將為大家介紹如何在word2007版中進行字數統計。
首先,打開word2007版并且選擇需要打開的文件。可以通過左上角的“office按鈕”以及點擊“打開”來選擇需要編輯的文件。
接下來,點擊菜單欄的“審閱”按鈕,圖示的“ABC 123”圖標就是字數統計的工具。如果直接點擊的話,它將會計算整個文檔的字數,并且會顯示整個文檔的頁數、字數以及段落數等統計數據。這些數據可以幫助你快速提取所需的信息。
如果需要計算文檔中某個段落的字數的話,則可以先選取需要計算的段落,再點擊字數統計圖標即可。這樣,就可以得到所選段落的字數和字符數。
值得注意的是,字數統計的結果包括空格、標點符號等。如果需要排除這些符號,可以選擇“工具”——“選項”——“校對”——“字數統計”,勾選“不包括文本框、腳注和尾注中的文字”,然后點擊“確定”即可。
在進行字數統計時,還可以設置其他參數。比如,在“審閱”菜單下,“字數統計”旁邊有一個小三角,點擊它可以彈出更多的選項,比如可以選擇是否包括文獻引用、腳注、尾注等內容進行統計。
總之,在使用word2007版時,進行字數統計非常簡單,只需要按照上述方法進行操作即可。相信這些技巧會幫助您更加高效地利用word進行工作。