WPS辦公軟件中PPT的常用快捷鍵
WPS作為當今最流行的辦公軟件之一,提供了許多方便實用的功能。然而,由于其功能繁多,有時候我們可能會不太容易找到自己需要的功能或操作。在本文中,我將向大家介紹一些WPS PPT中常用的快捷鍵,以提高工
WPS作為當今最流行的辦公軟件之一,提供了許多方便實用的功能。然而,由于其功能繁多,有時候我們可能會不太容易找到自己需要的功能或操作。在本文中,我將向大家介紹一些WPS PPT中常用的快捷鍵,以提高工作效率。
從當前頁播放的快捷鍵 - Shift F5
在制作PPT時,我們經常需要預覽幻燈片的效果。如果想要從當前頁開始播放,可以使用快捷鍵Shift F5。這個快捷鍵能夠立即啟動幻燈片演示,并從當前頁開始展示,方便我們及時查看和修改。
全選所有PPT頁面的快捷鍵 - Ctrl A
當我們需要對整個PPT文檔進行操作時,如復制、刪除或更改格式等,可以使用快捷鍵Ctrl A。這個快捷鍵能夠快速選中并全選當前打開的PPT中的所有頁面,省去了逐頁選擇的麻煩。
創建新的獨立文件的快捷鍵 - Ctrl N
有時候,我們希望在當前打開的PPT文件的基礎上創建一個全新的獨立文件,而不是在原有文件上進行修改。這時,可以利用快捷鍵Ctrl N來快速建立一個新的PPT文件。使用這個快捷鍵,不僅可以節省時間,還能保持原有文件的完整性。
快速打開選中的PPT文件的快捷鍵 - Ctrl O
在使用WPS PPT時,我們可能需要頻繁地切換不同的PPT文件。如果想要快速打開當前選中的PPT文件,可以使用快捷鍵Ctrl O。通過按下這個快捷鍵,我們可以迅速訪問和編輯所需文件,提高工作效率。
快速打印當前PPT文件的快捷鍵 - Ctrl P
在做演講或者需要備份PPT文件時,打印是一個必要的步驟。為了快速打印當前正在編輯的PPT文件,可以使用快捷鍵Ctrl P。這個快捷鍵可以直接進入打印設置界面,方便我們選擇打印機、頁面布局和其他打印選項,節省時間。
總結:
WPS辦公軟件的PPT模塊提供了許多快捷鍵,以幫助用戶更高效地使用該軟件。本文介紹了幾個常用的快捷鍵,包括從當前頁播放、全選頁面、創建新文件、快速打開和快速打印等功能。掌握這些快捷鍵,可以大大提高我們在制作PPT時的工作效率。