如何使用數組公式快速比較大量數據?
當我們需要比較的數據量達到千行以上時,手動逐行比對顯然會非常費時費力。這時,使用數組公式的處理方式會比較方便也比較快捷。步驟一:打開數據表格首先,打開需要進行比較的數據表格。在這個表格中,我們會有兩列
當我們需要比較的數據量達到千行以上時,手動逐行比對顯然會非常費時費力。這時,使用數組公式的處理方式會比較方便也比較快捷。
步驟一:打開數據表格
首先,打開需要進行比較的數據表格。在這個表格中,我們會有兩列需要比對。
步驟二:輸入比較結果
接下來,我們需要在表格中添加一個用于顯示比較結果的新列。選中C2單元格,并在其內部輸入“比較結果”。
步驟三:記錄行數
在表格的最下方,記錄一下總共的行數。從圖中可以看出,該表格一共有1424行。
步驟四:選擇待比較區域
現在,選中需要進行比較的區域。選中C2單元格并往下拖動鼠標,選擇幾個單元格。然后,將表格拖動到最底部。按住shift鍵,點擊C1424單元格,該單元格以及以上的所有該列的單元格都被選中。
步驟五:輸入數組公式
在表格上部的公式編輯框中輸入“IF(NOT(A2:A1424B2:B1424),"不一致","")”。這是一個數組公式,將用于比較A列和B列的數據是否相同。如果不相同,則輸出“不一致”,否則輸出空字符串。
步驟六:計算結果
同時按下CTRL,shift和回車鍵,所有的結果都被計算出來。拖動表格往下,可以看見部分單元格有“不一致”的提示,提醒該行兩列的數據不一致。
使用數組公式比較大量數據的好處在于,它能夠一次性處理多個數據,從而大大加快了比較速度。如果你經常需要比較大量數據,那么學習數組公式的使用方法將對你的工作效率有所幫助。