Excel設置庫存預警流程
開店的小伙伴經常需要統計庫存情況,為了提升工作效率,大家可以設置一個庫存預警功能,當剩余量低于某個值時我們可以及時補貨,防止意外損失,不知道如何設置的童鞋們可以看過來喲! 步驟一:打開Excel文件
開店的小伙伴經常需要統計庫存情況,為了提升工作效率,大家可以設置一個庫存預警功能,當剩余量低于某個值時我們可以及時補貨,防止意外損失,不知道如何設置的童鞋們可以看過來喲!
步驟一:打開Excel文件
首先,在電腦上打開Excel軟件并創建一個新的工作表。
步驟二:設置庫存預警公式
1. 點擊“備注”下方第一個單元格,此處假設為B2。
2. 在該單元格中輸入公式 IF(B2<80,"需補貨","庫存充足")
。
這個公式的意思是,如果庫存小于等于80時顯示“需補貨”,否則顯示“庫存充足”。
步驟三:拖動填充公式
1. 選中剛剛輸入公式的單元格 B2。
2. 鼠標移動到單元格右下角的小黑點上,光標變成十字形狀。
3. 按住鼠標左鍵,拖動光標向下填充到其他相鄰單元格。
這樣,公式會自動調整單元格的引用,并在每個相鄰單元格中計算庫存預警情況。
步驟四:設置條件格式
1. 選中公式所在的列(假設是C列)。
2. 在Excel菜單欄中點擊“開始”選項卡下的“條件格式”。
3. 在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”。
4. 再次在下拉菜單中選擇“文本包含”選項。
5. 在彈出的對話框中,輸入“需補貨”作為包含以下文本的單元格設置格式,并點擊“確定”。
完成設置
現在,當庫存小于等于80時,相關的單元格會以紅色背景顯示“需補貨”,提醒您及時進行補貨操作。