如何使用WPS實現數據的分類統計
在進行數據統計時,我們經常需要對數據進行分類統計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數據分離出來。下面我們來逐步學習如何操作。 1. 準備數據表格 首先,我們準備了一
在進行數據統計時,我們經常需要對數據進行分類統計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數據分離出來。下面我們來逐步學習如何操作。
1. 準備數據表格
首先,我們準備了一個簡單的收入表格,其中包含三種收費類型:運輸費、包裝費和倉儲費。通過使用自動求和工具,我們可以得到這三種收入的總和。但如果我們還想知道每種收費類型的具體收入情況,該如何設置呢?
2. 使用篩選功能
將鼠標點擊在“收費類型”單元格上,并右鍵單擊,會彈出一個菜單。選擇“篩選(L)”項下的“篩選(F)”,在單元格的右下角會出現一個小按鈕。
3. 篩選指定的收費類型
點擊“收費類型”單元格的小按鈕,會彈出一個菜單。只選中“倉儲費”,然后點擊下方的“確定”按鈕。此時,工作表將只顯示倉儲費項的數據。通過自動求和功能,我們可以瞬間計算出倉儲費的總額。
4. 更換收費類型
接下來,我們再次點擊“收費類型”單元格的小按鈕,并更換為“運輸費”。此時,只有運輸費的明細數據顯示出來,并且自動進行了求和運算。是不是非常簡單?
通過以上操作,我們可以輕松實現數據的分類統計,同時獲得各個收費類型的具體收入情況。在WPS中,利用篩選功能可以大大提高數據處理效率,讓統計工作更加便捷快速。