如何給WPS文檔進行加密,防止在不經允許的情況下,其他人查看自己的文檔?
在現代社會,我們需要頻繁地使用電腦和各種軟件來處理文件。WPS作為一款廣受歡迎的辦公套件,被越來越多的人所使用。但是,在處理敏感或私人文件時,我們常常面臨一個問題:如何保證這些文件不會被他人非法查看?
在現代社會,我們需要頻繁地使用電腦和各種軟件來處理文件。WPS作為一款廣受歡迎的辦公套件,被越來越多的人所使用。但是,在處理敏感或私人文件時,我們常常面臨一個問題:如何保證這些文件不會被他人非法查看?這就需要使用WPS的文檔加密功能了。
打開WPS文檔
首先,我們需要打開需要加密的WPS文檔。在WPS中,我們可以直接雙擊文檔文件,或者打開WPS,從“文件”菜單中選擇“打開”來打開需要加密的文檔。
點擊“審閱”
一旦文檔打開,我們需要進入“審閱”模式。在WPS菜單欄中,有一個標簽名為“審閱”,我們需要點擊它以進入該模式。
點擊“文檔加密”
在“審閱”模式下,我們可以看到一個名為“文檔加密”的按鈕。點擊它以進入文檔加密設置。
點擊“密碼加密”
WPS提供了兩種加密方式:密碼加密和權限加密。在此處,我們選擇“密碼加密”,也就是使用密碼來保護我們的文檔。
輸入兩次密碼,并且輸入密碼的提示語
接下來,我們需要輸入我們想要設置的密碼。需要注意的是,為了保證安全性,我們需要輸入兩次密碼,并且設置一個提示語,以便我們在忘記密碼時可以找回。
點擊“應用”
一旦設置完成,我們只需要點擊“應用”按鈕,WPS就會為我們的文檔進行加密。此時,如果我們再次打開該文檔,就必須要輸入密碼方可打開。
總之,通過以上簡單的步驟,我們就能夠輕松地對WPS文檔進行加密,確保我們的文件不會被非法查看和使用。無論是在工作中還是生活中,這都是一項十分實用的技能。