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如何復制Excel表格中的數據有效性設置?

在工作中,我們經常需要制作各種表格,其中包括問卷、調查表、評價表等。為了保證數據的準確性和一致性,我們通常會使用Excel的“數據有效性”功能進行設置。但是,在制作新表格時,我們是否可以將之前使用的數

在工作中,我們經常需要制作各種表格,其中包括問卷、調查表、評價表等。為了保證數據的準確性和一致性,我們通常會使用Excel的“數據有效性”功能進行設置。但是,在制作新表格時,我們是否可以將之前使用的數據有效性設置直接復制到新表格中呢?下面,本文將介紹如何實現這一操作。

第一步:打開數據表并進行設置

首先,我們需要打開要進行數據有效性設置的數據表。這里以“綜合評價表”為例。選中需要進行設置的單元格,在“數據”菜單欄中選擇“數據有效性”。

第二步:打開已設置表格

在彈出的“數據有效性”對話框中,我們需要進行一系列設置。而這些設置內容如果在以前的表格中已經用過,我們可以將之前的設置復制到當前表格中。因此,我們需要打開已經設置過的表格。

第三步:復制數據列

在已經設置好的表格中,選中需要復制的數據列,右擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“復制”。

第四步:選擇性粘貼

回到剛才我們正在設置的表格中,選中需要進行數據有效性設置的列,右擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

第五步:選擇有效性驗證

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,我們需要勾選“有效性驗證”,然后點擊“確定”按鈕。

第六步:設置內容

完成上述操作后,我們發現在綜合評價單元格右邊多了一個下三角,點擊后可以看到之前設置好的內容,如優秀、良好、一般、差等。至此,我們已經成功地將之前使用的數據有效性設置復制到了新的表格中。

總結:

本文介紹了如何將Excel表格中已經設置好的數據有效性復制到新的表格中,省去了繁瑣的重復設置過程。重點是注意粘貼時需要選擇“有效性驗證”,否則復制的內容無法生效。希望對大家有所幫助。

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