在企業(yè)日常辦公中，電子文件的存儲和流通使用主要依靠電腦。然而，這種方式存在一定的安全風險，因為電子文件在流通和使用過程中容易發(fā)生二次泄漏。為了保護公司的內(nèi)部文件安全，我們需要使用加密軟件對所有文件進行

在企業(yè)日常辦公中，電子文件的存儲和流通使用主要依靠電腦。然而，這種方式存在一定的安全風險，因為電子文件在流通和使用過程中容易發(fā)生二次泄漏。為了保護公司的內(nèi)部文件安全，我們需要使用加密軟件對所有文件進行加密處理。

1. 安裝加密軟件服務器

首先，從原廠商獲取金甲加密軟件安裝程序，雙擊運行EDS安裝包里面的“setup.exe”，即可完成EDS服務端的安裝。安裝完成后，桌面上會生成“金甲服務器”快捷方式。

2. 注冊授權

初次使用金甲加密軟件，需要進行加密注冊。登錄“金甲服務器”，點擊注冊并聯(lián)系相關服務商（例如風奧科技）獲得注冊授權。

3. 策略設置

注冊完畢后，進入“涉密管理”，根據(jù)需要加密的文件類型選擇對應的涉密程序。舉例來說，如果要加密Word文件，則勾選MS Word或WPS文字為涉密程序。

4. 下發(fā)策略

設置好策略后，保存并下發(fā)至各個加密終端電腦。一旦終端電腦接收到加密策略，新建的文件以及已有的文件都將自動加密，并帶有加密標識。

5. 無權限無法查看密文

經(jīng)過金甲加密軟件加密后的文件，未經(jīng)授權的人員無法查看。因此，加密后的文件只能在公司內(nèi)部使用。

6. 日志記錄

系統(tǒng)會記錄針對密文的操作日志，方便進行追蹤審查。

通過以上步驟，我們可以采用加密軟件來保護公司的內(nèi)部文件安全。加密能夠防止未經(jīng)授權的人員查看文件內(nèi)容，并提供日志記錄功能以便監(jiān)督文件的使用情況。加密軟件的使用是保障企業(yè)信息安全的重要手段之一。