在使用Outlook收發郵件時，我們可以通過設置郵件規則來自動將特定的郵件存儲到本地文件夾中。本文將詳細介紹如何進行Outlook收發郵件自動存儲本地規則設置。新建Outlook數據文件并選定格式第一

在使用Outlook收發郵件時，我們可以通過設置郵件規則來自動將特定的郵件存儲到本地文件夾中。本文將詳細介紹如何進行Outlook收發郵件自動存儲本地規則設置。

新建Outlook數據文件并選定格式

第一步是新建一個Outlook數據文件，并選擇合適的數據文件格式。在Outlook中，我們可以選擇.pst或.ost格式作為數據文件格式。點擊“文件”-“新建”-“Outlook數據文件”，然后選擇所需的格式。

選擇本地存儲路徑并命名文件名

新建Outlook數據文件后，需要選擇一個本地存儲路徑，并為該文件命名。可以根據個人喜好和需要選擇合適的路徑和文件名。確保路徑可訪問且文件名易于識別。

設置新創建的本地數據目錄文件為默認賬戶

接下來，將新創建的本地數據目錄文件設置為默認賬戶。在Outlook主界面上，點擊“文件”-“賬戶設置”-“更改文件夾”。在彈出的對話框中，選擇新創建的本地數據目錄文件，并將其設置為默認賬戶。

創建接收郵件規則

現在，開始創建接收郵件規則。在Outlook主界面上，點擊“文件”-“管理規則和警告”。在彈出的窗口中，選擇“新建規則”-“應用到已收到的郵件”。根據具體需求，設置規則條件和操作，例如指定特定的收件郵箱賬戶和移動郵件到本地文件夾等。

創建發送郵件規則

除了接收郵件規則，我們還可以創建發送郵件規則。在Outlook主界面上，點擊“文件”-“管理規則和警告”。在彈出的窗口中，選擇“新建規則”-“應用到已發送的郵件”。根據需要設置規則條件和操作，例如指定發送郵件的郵箱賬戶和保存副本到本地文件夾等。

注意事項

在設置完規則并應用之后，記得退出Outlook并重新打開運行，以確保規則能夠正常生效。此外，如果需要修改或刪除規則，可以通過“文件”-“管理規則和警告”來進行相應操作。

總結

本文詳細介紹了如何進行Outlook收發郵件自動存儲本地規則設置。通過設置郵件規則，我們可以方便地將特定的郵件自動存儲到本地文件夾中，提高工作效率和組織性。希望本文能對讀者有所幫助！