如何使用Excel對篩選的數據進行求和
Excel是一個功能強大的電子表格程序,可以用于處理和分析大量數據。在處理數據時,我們經常需要對篩選后的數據進行匯總分析,本文將介紹如何只對篩選的數據進行求和。 步驟一:打開Excel并選擇空白單元
Excel是一個功能強大的電子表格程序,可以用于處理和分析大量數據。在處理數據時,我們經常需要對篩選后的數據進行匯總分析,本文將介紹如何只對篩選的數據進行求和。
步驟一:打開Excel并選擇空白單元格
首先,打開Excel并選擇一個空白單元格,這將是我們用于進行求和操作的地方。
步驟二:進入函數庫并選擇SUBTOTAL函數
在Excel的工具欄中,點擊“開始”選項卡,然后點擊“函數”符號,這將打開函數庫。在函數庫中,輸入“SUBTOTAL”,然后點擊“轉到”按鈕。
步驟三:選擇求和函數并確定數據范圍
在SUBTOTAL函數的參數設置界面,我們需要填寫兩個參數:Function_num和Ref1。
首先,在Function_num中輸入“109”,這代表求和函數,在Excel中是一個匯總函數。
然后,在Ref1中選擇需要進行求和的數據范圍。你可以手動選擇范圍,也可以使用鼠標拖動來選擇范圍。點擊“確定”按鈕完成設置。
步驟四:查看求和結果
完成上述步驟后,在沒有進行篩選的情況下,默認會統計選中范圍的所有數據的總和。所以,當你對數據進行篩選后,所選擇的數據范圍會自動更新,從而實現只對篩選后的數據進行求和。
總結:
通過上述步驟,你可以輕松地在Excel中只對篩選的數據進行求和。這對于處理大量數據和進行數據分析非常有用。希望本文對你有所幫助!