在打印Excel文檔之前，我們通常會先預覽打印效果。如果在預覽時發現分頁不理想，我們可以進行手動調整，以確保所需內容在同一頁上打印。 步驟一：進入分頁預覽 首先，單擊Excel工作表的“視圖”選項

在打印Excel文檔之前，我們通常會先預覽打印效果。如果在預覽時發現分頁不理想，我們可以進行手動調整，以確保所需內容在同一頁上打印。

步驟一：進入分頁預覽

首先，單擊Excel工作表的“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”工具組中找到并單擊“分頁預覽”按鈕。這將切換到分頁預覽模式，顯示每個頁面的分隔線。

步驟二：觀察分頁情況

在分頁預覽模式下，您將看到頁面布局的變化。例如，在兩列（I列和J列）之間可能會出現一條虛線，表示此處的內容將跨頁打印。左側為第一頁的內容，右側為第二頁的內容。

步驟三：調整分隔線

若要將多余內容調整為同一頁打印，請將鼠標放置在分隔線上，此時鼠標指針會變成一個拉伸形狀。按住鼠標左鍵不放，將分隔線拖動至末尾位置。通過此操作，您可以將原本跨頁的內容調整在同一頁內打印。

通過以上步驟，您可以靈活調整Excel表格中的分頁預覽，確保所需內容在打印時都位于同一頁內。這樣，您就可以更好地控制打印輸出效果，提高文檔的可讀性和美觀度。

當然，根據實際需要，您還可以對其他分頁情況進行調整，如刪除額外的空白頁或調整頁面邊距等。這些調整都有助于優化打印效果，使您的Excel文檔更加專業和易讀。