Excel自動求和實現橫向縱向加總的兩種方法
在日常辦公和工作中,我們經常需要對Excel表格進行數值計算和分析。其中,自動求和功能是最常用的之一。無論是橫向還是縱向,都能夠快速地求得結果。本文將介紹兩種常用的Excel自動求和方法,幫助大家更方
在日常辦公和工作中,我們經常需要對Excel表格進行數值計算和分析。其中,自動求和功能是最常用的之一。無論是橫向還是縱向,都能夠快速地求得結果。本文將介紹兩種常用的Excel自動求和方法,幫助大家更方便地完成表格計算。
方法一:縱向自動求和
首先,我們需要對縱向的單科成績進行求和。以下面這個表格為例:
| 學生姓名 | 語文成績 | 數學成績 | 英語成績 |
| ------- | ------- | ------- | ------- |
| 張三 | 85 | 90 | 80 |
| 李四 | 90 | 88 | 92 |
| 王五 | 91 | 87 | 89 |
| ... | ... | ... | ... |
| 總分 | ? | ? | ? |
要實現對語文成績列求和,需要按照以下步驟操作:
1. 用鼠標選中語文成績這一列的B2到B22單元格。
2. 點擊開始菜單欄右側的自動求和按鈕,結果會顯示在該列最下面一行。
3. 將鼠標放到B23單元格右下角,當出現十字架的時候,點住并向下拉到D23單元格再松開。
4. 三列的和就都求出來了,總分會顯示在D23單元格中。
方法二:橫向自動求和
接下來,我們需要對橫向的三科成績進行求和,即每個學生的總分。按照以下步驟操作:
1. 選中第一行的三個成績(B1到D1單元格)。
2. 點擊自動求和按鈕,求出結果。結果會顯示在第一列最后一個單元格中。
3. 將鼠標放到D2單元格右下角,當出現十字架的時候,點住并向下拉到D22單元格再松開。
4. 所有人的三科成績總分也就求出來了。
通過以上兩種方法,我們可以快速地實現Excel表格的縱向和橫向自動求和。這些方法不僅可以幫助你提高工作效率,也可以避免因手動計算而產生的錯誤。