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如何使用FILEminimizer Office軟件壓縮Office文檔

FILEminimizer Office 是一個功能強大的Office文檔壓縮工具,可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當我們需要在線共享或通過電子郵件發送文件時,文件大小常常會成為一個問題。

FILEminimizer Office 是一個功能強大的Office文檔壓縮工具,可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當我們需要在線共享或通過電子郵件發送文件時,文件大小常常會成為一個問題。有了FILEminimizer Office,即使是一個大小為50MB的Office文件,也可以被壓縮到只有1MB。下面將介紹如何使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔。

步驟1:下載安裝FILEminimizer Office軟件

首先,我們需要下載并安裝FILEminimizer Office軟件(這是一款共享軟件,提供30天免費試用)。安裝完成后,啟動軟件,你會發現它的界面非常簡潔。

步驟2:選擇要壓縮的Office文件

點擊界面中間的"Optimize Files"(優化文件)按鈕,在彈出的對話框中,找到需要壓縮的Office文件。例如,我們選擇了一個PPT文件作為示例。

步驟3:開始壓縮文件

點擊"打開"按鈕后,會出現一個提示窗口,詢問是否進行優化。選擇"是",然后點擊"Yes"按鈕,軟件會迅速開始壓縮文件。

步驟4:批量優化和直接發送郵件

在FILEminimizer主界面上,你可以點擊"Open Files"按鈕來同時優化多個文件,也可以在優化PPT文件后直接點擊"Pack and Go"按鈕來發送郵件。

需要注意的是,如果你在制作PPT時已經對照片進行了壓縮,那么文件的壓縮率可能不會很高。作為一個替代方案,你還可以使用免費版的FILEminimizer Pictures軟件來壓縮圖片,但它不支持直接壓縮Office文件。

以上就是使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔的方法介紹。操作非常簡單,按照上述步驟進行操作即可。希望這篇文章能對你有所幫助!

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