在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)，我們常常會(huì)遇到單元格中包含著冗長(zhǎng)的地址名稱(chēng)，如果要逐個(gè)查詢(xún)并輸入這些地址所在的省份，工作量將會(huì)非常大。接下來(lái)，我將介紹如何利用left函數(shù)輕松從這些冗長(zhǎng)的地址中提取出省份名稱(chēng)。 步

在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)，我們常常會(huì)遇到單元格中包含著冗長(zhǎng)的地址名稱(chēng)，如果要逐個(gè)查詢(xún)并輸入這些地址所在的省份，工作量將會(huì)非常大。接下來(lái)，我將介紹如何利用left函數(shù)輕松從這些冗長(zhǎng)的地址中提取出省份名稱(chēng)。

步驟一：打開(kāi)數(shù)據(jù)表格并選中需要提取的單元格

首先，打開(kāi)需要提取省份名稱(chēng)的數(shù)據(jù)表格，并選擇包含地址的單元格。以活動(dòng)地址為例，我們可以如圖1所示選擇D3單元格。

步驟二：使用left函數(shù)提取省份名稱(chēng)

在選中的單元格中，輸入公式left(c3,3)，然后按下Enter鍵。這樣就可以得到“福建省”三個(gè)字，如下圖所示。

步驟三：自動(dòng)填充剩余單元格

將鼠標(biāo)移至D3單元格的右下角，待黑色的“ ”符號(hào)出現(xiàn)后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可自動(dòng)填充其余的單元格。或者，將鼠標(biāo)移至D3單元格的右下角，待黑色的“ ”符號(hào)出現(xiàn)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至底部，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充匹配剩余的單元格。

步驟四：處理特殊情況

有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，某些單元格中只有“黑龍江”和“廣西壯”這三個(gè)字，而按照之前的公式，應(yīng)該是“黑龍江省”和“廣西壯族自治區(qū)”。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)“查找和替換”進(jìn)行修改。

步驟五：使用查找和替換功能

進(jìn)入“開(kāi)始”→“編輯”→“查找和替換”→“替換”的頁(yè)面。在“查找內(nèi)容”欄中輸入“黑龍江”，在“替換為”欄中輸入“黑龍江省”，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，務(wù)必勾選“單元格匹配”，最后點(diǎn)擊“全部替換”。

步驟六：將公式轉(zhuǎn)換為文本

可能會(huì)遇到警告提示“找不到任何要替換的內(nèi)容”，這是因?yàn)槲覀儧](méi)有將用公式提取出的文字以文本形式顯示在單元格中，而仍然以公式的形式存在。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，選中D3單元格，按下Shift Ctrl ↓，即可選中D3列下方的所有單元格。然后右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”，再次右鍵點(diǎn)擊并選擇“粘貼選項(xiàng)”中的“值”，這樣就將它們?nèi)哭D(zhuǎn)換為文本形式。

步驟七：重復(fù)替換操作

最后，再次重復(fù)第五步的操作，將“廣西壯”替換為“廣西壯族自治區(qū)”。同樣，需要在“查找內(nèi)容”欄中輸入“廣西壯”，在“替換為”欄中輸入“廣西壯族自治區(qū)”，并勾選“單元格匹配”，最后點(diǎn)擊“全部替換”。

經(jīng)過(guò)以上步驟，你就可以成功提取出所有的省份名稱(chēng)了。