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OCR文字識別軟件哪個好

工作的時候,領導會交給我們一些文稿讓我們打成電子版的,可是有時候因為文稿太多,太浪費時間,怎么辦呢?這時候需要使用到OCR文字識別軟件來幫助我們,一起看一下如何使用這類軟件吧。下載和打開OCR文字識別

工作的時候,領導會交給我們一些文稿讓我們打成電子版的,可是有時候因為文稿太多,太浪費時間,怎么辦呢?這時候需要使用到OCR文字識別軟件來幫助我們,一起看一下如何使用這類軟件吧。

下載和打開OCR文字識別軟件

首先,我們需要下載并打開OCR文字識別軟件。在市場上有很多種OCR文字識別軟件可供選擇,比如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等等。根據自己的需求和預算選擇合適的軟件即可。

選擇“極速識別”模式

打開OCR文字識別軟件后,我們需要選擇識別模式。一般來說,軟件會提供多種識別模式,如普通識別、高精度識別、批量識別等。對于大量文稿的情況,我們可以選擇“極速識別”模式,以提高識別速度。

添加需要轉換的文件

點擊軟件界面上的“添加文件”按鈕,然后選擇需要轉換成電子版的文稿文件。這些文件可以是掃描件、圖片文件或者PDF文件。將這些文件添加到軟件中后,軟件會自動進行文字識別。

設置識別后的文件格式和識別效果

在識別之前,我們還可以設置識別后的文件格式和識別效果。根據自己的需要,可以選擇將識別結果保存為Word文檔、Excel表格、文本文件等不同格式的文件。同時,軟件也提供了不同的識別效果選項,如保留原格式、只識別文字等。

一鍵識別并等待識別完成

設置完畢后,點擊軟件界面上的“一鍵識別”按鈕,軟件會開始進行文字識別。這個過程可能需要一定的時間,取決于文稿的大小和復雜度。我們只需要耐心等待識別完成即可。

打開識別后的文件

識別完成后,我們可以點擊軟件界面上的“打開”按鈕,將識別后的文件打開查看。通過OCR文字識別軟件的幫助,我們可以將原本需要手動輸入的文稿快速轉換成電子版,節省了大量時間和人力資源。

綜上所述,OCR文字識別軟件是一種非常實用的工具,在處理大量文稿時能夠提高工作效率。通過下載并打開OCR文字識別軟件,選擇合適的識別模式,添加需要轉換的文件,設置識別后的文件格式和識別效果,一鍵識別并等待識別完成,最后打開識別后的文件,我們可以輕松地將文稿轉換成電子版,節省時間和精力。

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