如何圈釋無效數據
在日常數據的處理過程中,為了更加清楚地尋找有效數據,經常需要圈釋無效數據。下面我將與大家分享我使用的方法和步驟,并附上相關截圖,希望能對你有所幫助和啟發。步驟一:打開Excel 2010首先,啟動Ex
在日常數據的處理過程中,為了更加清楚地尋找有效數據,經常需要圈釋無效數據。下面我將與大家分享我使用的方法和步驟,并附上相關截圖,希望能對你有所幫助和啟發。
步驟一:打開Excel 2010
首先,啟動Excel 2010,并執行Ctrl O組合鍵打開事先準備好的數據工作表。
步驟二:選擇要圈釋的數據區域
假設我們要圈釋數學成績不大于70分的數據。選擇E2:E12數據區域,這是我們希望進行圈釋的數據范圍。
步驟三:設置數據有效性
執行“數據”菜單,從工具欄選擇“數據有效性”選項,接著從下拉菜單中選擇“數據有效性”,彈出“數據有效性”對話框。
步驟四:配置數據有效性規則
在“數據有效性”對話框中,在“允許”選項中選擇“小數”,在“數據”選項中選擇“大于”,并在最小值輸入框中輸入70,然后點擊“確定”。
步驟五:圈釋無效數據
執行“數據”菜單,點擊“數據有效性”按鈕,從下拉菜單中選擇“圈釋無效數據”命令。此時,符合無效數據條件的數據就會被圈釋顯示出來。
步驟六:恢復數據
如果想恢復到以前的數據模樣,執行“數據”菜單中的“全部刷新”命令,這樣圈釋的數據就會恢復到原始狀態。
以上就是圈釋無效數據的操作步驟和截圖分享。通過這種方法,你可以更加清晰地篩選出有效數據,提高數據處理的效率。希望這些信息對你有所幫助。