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如何圈釋無效數據

在日常數據的處理過程中,為了更加清楚地尋找有效數據,經常需要圈釋無效數據。下面我將與大家分享我使用的方法和步驟,并附上相關截圖,希望能對你有所幫助和啟發。步驟一:打開Excel 2010首先,啟動Ex

在日常數據的處理過程中,為了更加清楚地尋找有效數據,經常需要圈釋無效數據。下面我將與大家分享我使用的方法和步驟,并附上相關截圖,希望能對你有所幫助和啟發。

步驟一:打開Excel 2010

首先,啟動Excel 2010,并執行Ctrl O組合鍵打開事先準備好的數據工作表。

步驟二:選擇要圈釋的數據區域

假設我們要圈釋數學成績不大于70分的數據。選擇E2:E12數據區域,這是我們希望進行圈釋的數據范圍。

步驟三:設置數據有效性

執行“數據”菜單,從工具欄選擇“數據有效性”選項,接著從下拉菜單中選擇“數據有效性”,彈出“數據有效性”對話框。

步驟四:配置數據有效性規則

在“數據有效性”對話框中,在“允許”選項中選擇“小數”,在“數據”選項中選擇“大于”,并在最小值輸入框中輸入70,然后點擊“確定”。

步驟五:圈釋無效數據

執行“數據”菜單,點擊“數據有效性”按鈕,從下拉菜單中選擇“圈釋無效數據”命令。此時,符合無效數據條件的數據就會被圈釋顯示出來。

步驟六:恢復數據

如果想恢復到以前的數據模樣,執行“數據”菜單中的“全部刷新”命令,這樣圈釋的數據就會恢復到原始狀態。

以上就是圈釋無效數據的操作步驟和截圖分享。通過這種方法,你可以更加清晰地篩選出有效數據,提高數據處理的效率。希望這些信息對你有所幫助。

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