用Excel制作員工考勤表
工作考勤是每個公司人事部的日常工作,考勤表是必備的。為了提高效率和方便管理,許多公司使用表格進行考勤記錄。本文介紹如何使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。 自動更新表頭 這個考勤表有幾個
工作考勤是每個公司人事部的日常工作,考勤表是必備的。為了提高效率和方便管理,許多公司使用表格進行考勤記錄。本文介紹如何使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。
自動更新表頭
這個考勤表有幾個特點。首先,表頭部分都是自動更新的。當進入4月份后,星期幾的顯示以及表頭名稱會自動變化。例如,在單元格A1輸入公式: "Excel自學成才" amp; TEXT(TODAY(),"yyyy年m月") amp; "考勤表"
,即可實現表頭的自動更新。
自動標記周末
第二個特點是,周六和周日會自動標記出來并區別顏色。選中B2單元格開始,選擇條件格式,然后使用公式確定單元格格式,輸入公式:OR(B$3"六",B$3"日")
,點擊確定即可。當第3行的數據是周六或周日時,整列會自動標記一個顏色,方便區分。
使用下拉菜單收集數據
第三個特點是,所有單元格里面收集的數據都可以通過下拉菜單直接選擇。選中數據區域,選擇數據驗證,在數據驗證對話框中使用序列,提供下拉箭頭,然后選擇 $AG$3:$AL$3
,即可實現下拉菜單的添加。
統計各種情況出現次數
最后,在AG4單元格中輸入公式來統計各種情況出現的次數。輸入公式:COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)
,即可統計指定情況在一行數據中出現的次數。
通過以上簡單的步驟,就可以使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。這樣的考勤表不僅能提高工作效率,還能讓考勤管理更加便捷。