如何在Project 2016中設置甘特圖自動計劃
Project 2016是一個強大的項目管理工具,它提供了許多功能,其中包括使用甘特圖來展示項目進度。在甘特圖中,您可以輕松地查看任務的開始和結束日期,以及任務之間的依賴關系。但是,手動調整任務可能會
Project 2016是一個強大的項目管理工具,它提供了許多功能,其中包括使用甘特圖來展示項目進度。在甘特圖中,您可以輕松地查看任務的開始和結束日期,以及任務之間的依賴關系。但是,手動調整任務可能會使項目變得混亂,并且難以保持進度。幸運的是,Project 2016允許您將任務設置為自動安排,使項目更加高效。本文將介紹如何在Project 2016中設置甘特圖任務為自動計劃。
創建一個新項目并添加任務
首先,打開Project 2016并創建一個新項目。要添加任務,請單擊“任務”選項卡,然后單擊“新建任務”。輸入任務名稱和開始日期,然后按“輸入”鍵。如果需要添加其他任務,請重復這些步驟,直到所有任務都已添加。
選擇“模式”下的“自動安排”
完成任務列表后,單擊“視圖”選項卡,然后單擊“甘特圖”。在甘特圖中,您將看到所有任務的條形表示形式。現在,我們需要將任務設置為自動安排。單擊“任務”選項卡,然后單擊“模式”按鈕。從下拉菜單中選擇“自動安排”。
觀察自動安排的效果
甘特圖中的任務條現在將變為藍色。這意味著任務已被設置為自動安排。它們將根據前置任務、持續時間和資源可用性自動調整。您可以通過單擊任務條右側的“ ”符號展開任務以查看詳細信息。此時,您可以根據需要添加和刪除前置任務,或者更改任務的持續時間。
總結
通過將Project 2016中的任務設置為自動安排,您可以使整個項目更加順暢。這可以節省時間和精力,并幫助您更好地掌握進度。無論您是個人用戶還是團隊負責人,都可以從這種自動化功能中受益。如果您還沒有嘗試過這種方法,請在下一次項目中給它一個機會。