WPS數據分組,輕松管理數據
表格中各項數據眼花繚亂,分個組一目了然吧。 在使用WPS表格時,我們經常會遇到大量數據需要整理和管理。為了更方便地對數據進行分類和查看,我們可以使用WPS的數據分組功能。 選擇需要分組的單元格
表格中各項數據眼花繚亂,分個組一目了然吧。
在使用WPS表格時,我們經常會遇到大量數據需要整理和管理。為了更方便地對數據進行分類和查看,我們可以使用WPS的數據分組功能。
選擇需要分組的單元格
首先,在表格中選擇需要分組的單元格??梢允悄骋涣谢蚰硯琢械臄祿部梢允悄骋恍谢蚰硯仔械臄祿?,根據需要進行選擇。
進入上方的“數據”菜單欄
接下來,點擊表格上方的“數據”菜單欄。
這個菜單欄包含了許多數據相關的功能選項,我們需要用到其中的“創建組”功能。
選擇“創建組”
在“數據”菜單欄中,點擊“創建組”。這將打開一個新的下拉菜單。
選擇其中“行”的選項
在“創建組”下拉菜單中,選擇其中“行”的選項。這樣,我們將以行為單位對數據進行分組。
右側會出現類似大括號和減號的標志
一旦選擇了“行”的選項,右側的工具欄中會出現類似大括號和減號的標志。這些標志將幫助我們實現數據的隱藏和展開。
點擊“減號”標志,即可將數據組隱藏
如果想隱藏某個數據組,只需點擊相應組別前的“減號”標志即可。這樣,表格中該組別的所有行都會被隱藏起來。
點擊“加號”即可展開數據組,實現對不同數據組分別查看
當我們需要查看某個被隱藏的數據組時,只需點擊相應組別前的“加號”即可。這將展開該組別的所有行,使其可見。
通過上述步驟,我們可以輕松地將大量數據進行分組,并實現對不同數據組的快速查看和管理。這將大大提高我們的工作效率,使數據處理變得更加簡單和直觀。