在日常收到郵件時(shí)，我們通常會(huì)使用回復(fù)功能來告知對(duì)方郵件已經(jīng)收到。下面將介紹如何使用Outlook的模板功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)郵件的設(shè)置。 制作自動(dòng)回復(fù)模板 首先，我們需要制作一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的模板。可以參

在日常收到郵件時(shí)，我們通常會(huì)使用回復(fù)功能來告知對(duì)方郵件已經(jīng)收到。下面將介紹如何使用Outlook的模板功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)郵件的設(shè)置。

制作自動(dòng)回復(fù)模板

首先，我們需要制作一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的模板。可以參考以下步驟來創(chuàng)建模板：

1. 打開Outlook并點(diǎn)擊“開始”菜單。
2. 在菜單中選擇“規(guī)則”并進(jìn)入“管理規(guī)則和通知”。
3. 在打開的窗口中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建新規(guī)則”以打開規(guī)則創(chuàng)建向?qū)А?/li>
4. 在規(guī)則模板中選擇“對(duì)我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，然后點(diǎn)擊下一步。
5. 在條件設(shè)置中，選擇“只發(fā)送給我”的選項(xiàng)，這樣只有發(fā)送給你的郵件才會(huì)觸發(fā)自動(dòng)回復(fù)，其他收件人或抄送的郵件不會(huì)觸發(fā)。
6. 下一步，在操作選項(xiàng)中選擇“用特定模板答復(fù)”。
7. 點(diǎn)擊“特定模板”按鈕，在彈出的窗口中選擇存放模板的目錄，并選擇準(zhǔn)備好的模板文件。
8. 按照提示完成設(shè)置，即可創(chuàng)建自動(dòng)回復(fù)模板。

設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則

完成自動(dòng)回復(fù)模板的制作后，現(xiàn)在我們來設(shè)置Outlook的自動(dòng)回復(fù)規(guī)則：

1. 打開Outlook并點(diǎn)擊“開始”菜單。
2. 在菜單中選擇“規(guī)則”并進(jìn)入“管理規(guī)則和通知”。
3. 在打開的窗口中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建新規(guī)則”以打開規(guī)則創(chuàng)建向?qū)А?/li>
4. 在規(guī)則模板中選擇“對(duì)我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，然后點(diǎn)擊下一步。
5. 在條件設(shè)置中，選擇“只發(fā)送給我”的選項(xiàng)，這樣只有發(fā)送給你的郵件才會(huì)觸發(fā)自動(dòng)回復(fù)，其他收件人或抄送的郵件不會(huì)觸發(fā)。
6. 下一步，在操作選項(xiàng)中選擇“用特定模板答復(fù)”。
7. 點(diǎn)擊“特定模板”按鈕，在彈出的窗口中選擇存放模板的目錄，并選擇準(zhǔn)備好的模板文件。
8. 按照提示完成設(shè)置，即可創(chuàng)建自動(dòng)回復(fù)規(guī)則。

使用自動(dòng)回復(fù)模板

當(dāng)有人發(fā)送郵件給你時(shí)，Outlook會(huì)自動(dòng)檢測(cè)是否符合自動(dòng)回復(fù)規(guī)則，如果是，則會(huì)自動(dòng)回復(fù)該郵件。使用自動(dòng)回復(fù)模板的步驟如下：

1. 打開Outlook并進(jìn)入“管理規(guī)則和通知”。
2. 在打開的窗口中選擇已創(chuàng)建的自動(dòng)回復(fù)規(guī)則。
3. 點(diǎn)擊“啟用”按鈕以啟用該規(guī)則。

通過以上步驟，你就可以輕松地使用Outlook的模板功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)郵件的設(shè)置了。