如何壓縮容量:解決EXCEL表格文件容量過大問題
在編輯EXCEL表格文件時,我們有時會發現,明明表格中沒多少數據,可保存后文件卻好幾MB,非常龐大。雖然現在網絡速度變快了,傳輸不成問題,但還是會浪費彼此的時間。因此,有必要對文件容量進行一下壓縮。下
在編輯EXCEL表格文件時,我們有時會發現,明明表格中沒多少數據,可保存后文件卻好幾MB,非常龐大。雖然現在網絡速度變快了,傳輸不成問題,但還是會浪費彼此的時間。因此,有必要對文件容量進行一下壓縮。下面將分享一些壓縮EXCEL表格文件容量的方法教程。
步驟1:使用WPS表格軟件打開原始文件
先來看一下原始文件,只有幾個簡單的表格,卻有幾MB的容量。由于用excel軟件操作時,很慢,常常不響應,所以改用WPS表格來操作。在文件打開后,通過編輯菜單,打開定位。
步驟2:定位并刪除對象
在定位的選擇項目中,選擇"對象",然后開始定位。如果沒有找到對象,則換一個表單,重復操作。找到的對象,常常是用圓圈框選的,有些會看不到,可以點擊窗口激活后,直接按delete鍵來刪除。
步驟3:逐個表格進行操作
逐個表格進行操作,果然是這些對象在占用空間。直到所有的表單都找不到對象,就可以保存文件了。
再來對比一下,文件大小明顯變小了吧。這樣一來,即使在傳輸文件時,也能更加高效地完成任務。希望以上方法對解決EXCEL表格文件容量過大問題有所幫助。