如何保存和重復使用Word頁眉?
Word文檔編輯中,我們經常需要在頁眉上添加公司logo、聯系方式等信息。不同類型的文檔可能添加的頁眉信息也不一樣。而且如果頻繁地編輯文檔,每次都要重新添加相同的頁眉信息有點繁瑣。那么,有沒有辦法可以
Word文檔編輯中,我們經常需要在頁眉上添加公司logo、聯系方式等信息。不同類型的文檔可能添加的頁眉信息也不一樣。而且如果頻繁地編輯文檔,每次都要重新添加相同的頁眉信息有點繁瑣。那么,有沒有辦法可以將常用的頁眉保存起來,在編輯其他文檔時可以直接重復使用呢?
1. 制作常用頁眉
首先,在一個空白Word文檔中制作出常用的頁眉,例如插入公司logo圖片,設置好格式和內容。
2. 將頁眉保存到文檔部件庫
制作好頁眉后,雙擊頁眉進入編輯狀態,Ctrl A全選頁眉內容,依次菜單項【文本】—【文檔部件】—【將所選內容保存到文檔部件庫】。這個操作會把選中的頁眉內容保存到Word的文檔部件庫中。
3. 為頁眉命名并保存
在【新建構建基塊】界面中,給要保存的頁眉命名,例如“公司logo”,然后在【庫】選擇“頁眉”,最后點擊確定按鈕即可。現在,你已經成功地將頁眉保存到了Word的頁眉庫中。
4. 在其他文檔中插入保存的頁眉
為了檢驗保存的頁眉在其他Word文檔中是否能正常使用,打開一個新建的文檔,依次菜單項【插入】—【頁眉】,在頁眉庫里就可以看到之前保存的“公司logo”頁眉。選中該頁眉,就可以直接插入到當前文檔的頁眉中了。
5. 刪除不需要的頁眉
如果不需要這個保存的頁眉了,可以在【文檔部件】—【構建基塊管理器】中找到該頁眉,然后直接刪除即可。
總結
以上就是如何保存和重復使用Word頁眉的方法。對于服務性公司,這個技巧非常實用,可以提高工作效率,減少重復勞動的時間和精力。