Excel2013教你如何制作項目跟蹤器
在處理項目管理時,跟蹤項目的進展情況非常重要。如果您是一個項目經理或者計劃員,那么制作一個可視化的項目跟蹤器就成為了一項必不可少的任務。Microsoft Excel是一個強大的電子表格程序,可以幫助
在處理項目管理時,跟蹤項目的進展情況非常重要。如果您是一個項目經理或者計劃員,那么制作一個可視化的項目跟蹤器就成為了一項必不可少的任務。Microsoft Excel是一個強大的電子表格程序,可以幫助您輕松地創建和維護項目跟蹤器。
1.打開Excel項目跟蹤器模板
首先,打開Excel 2013程序并找到“項目跟蹤器模板”,然后點擊“創建”按鈕。另外,你也可以直接雙擊項目跟蹤器模板打開它。
2.設置項目類型及相關負責人員
在打開的模板中,點擊“設置表”選項卡,在類別名稱欄位輸入項目的具體名稱,并在員工姓名一欄里輸入負責項目的相關人員姓名。完成數據輸入后,別忘了先保存一下。
3.輸入項目信息及相關數據
在項目跟蹤器表格里,我們需要輸入項目、類別、責任人、預計開始和完成時間、預計工時和工期、實際開始日期和完成日期、實際工時和實際工期等數據。按實際情況輸入數據即可。
4.設置flagpercent的百分比值
在項目跟蹤器表格中,我們可以使用“flagpercent”功能來標記超過/不足的百分比值。在“要標記的超過/不足百分比”那一列里,輸入相關的百分比值,用于突出顯示項目表中超過或不足的實際工時數。
5.實際工時和實際工期完成情況突出顯示
如果實際工時和實際工期的完成情況未達到flagpercet設定的百分比值,那么我們可以通過在k5單元格輸入如下圖的函數來突出顯示相關數據。請注意,如果相關數據內容發生變化,則必須修改函數相關內容。
6.注意時間日期的輸入格式
在輸入時間日期時,務必按照正規的方式進行輸入,并將當列的單元格設置為某個時間日期格式。選擇相應單元格,右鍵點擊后,選擇“設置單元格格式”,選擇日期類型并選擇一種格式,最后點擊“確定”即可。
總結:
Excel2013提供了完善的功能,能夠幫助您制作項目跟蹤器。無論是管理自己的日常任務還是監控整個團隊的進度,它都是一個方便易用的工具。