首先，打開Excel軟件，并輸入需要進行統計的數據。在數據準備就緒后，選中要進行統計的范圍，然后點擊工具欄中的“公式”。 使用COUNTIF函數進行個數統計在彈出的公式選項中，找到并點擊“其他函數”。

首先，打開Excel軟件，并輸入需要進行統計的數據。在數據準備就緒后，選中要進行統計的范圍，然后點擊工具欄中的“公式”。

使用COUNTIF函數進行個數統計

在彈出的公式選項中，找到并點擊“其他函數”。接著，在函數類別中選擇“全部”，然后找到并選中“COUNTIF”函數，并點擊“確定”。

設定條件并獲取結果

根據需要，設定統計條件，比如篩選大于400的數據個數。執行完以上步驟后，Excel會顯示符合條件的數據個數，從而實現了對特定條件下數據的快速統計。

計算各項占總體比例

通過統計各項個數后，我們可以進一步計算各項在總體中的比例。簡單地將各項個數除以總體數據量即可得出各項在總體中的比例。

圖表展示結果

為了更直觀地展示統計結果，可以利用Excel的圖表功能制作柱狀圖、餅圖等圖表類型，以便更清晰地呈現各項數據量及其占比情況。

結語

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel表格中進行各項數據的個數統計，同時計算各項在總體中的比例，并通過圖表形式生動地展示結果。這些功能不僅提高了工作效率，也讓數據分析變得更加直觀和易懂。