今天小編教大家如何用Excel制作簡單的進銷存出入庫報表。 設計表格格式首先，新建一個Excel表格并命名為“202X年X月辦公用品出入庫報表”。在表格中分別輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本

今天小編教大家如何用Excel制作簡單的進銷存出入庫報表。

設計表格格式

首先，新建一個Excel表格并命名為“202X年X月辦公用品出入庫報表”。在表格中分別輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月出庫、本月結存、備注等信息。使用合并單元格和黑色邊框可以美化表格內容。

數據驗證與物品清單

在表格空白處，列出所有物品名稱，并在名稱欄選擇“數據驗證”。在數據驗證菜單中選擇“序列”，勾選來源以創建下拉菜單。這樣便可方便地選擇物品名稱。利用Excel的拖動功能，快速填充表格內容。

計算公式應用

在“上月金額”單元格輸入公式：`E4*F4`，用于計算上月物品的總價格。類似地，在“入庫金額”和“出庫金額”單元格分別輸入公式計算本月入庫和出庫物品的總價格。在“本月存量”單元格輸入公式，計算出本月物品的月末數量，即本月結存。這些公式能幫助實時更新庫存情況。

單價及總價計算

在“存量單價”單元格輸入公式：`VLOOKUP(D4,D:G,3,0)`，用VLOOKUP函數找尋該物品的單價。最后，在“本月金額”單元格輸入公式計算該物品的總價。這些公式的運用能夠省時又準確地計算出每種物品的金額情況。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用Excel制作簡單而有效的進銷存/出入庫報表，讓管理工作更加高效有條理。不僅如此，隨著數據的不斷錄入，報表會自動更新，幫助您實時掌握物品出入庫情況，為企業管理提供有力支持。