在日常工作中，我們經常需要與他人共享文檔并控制對文檔的訪問權限。WPS作為一款功能強大的辦公軟件，提供了便捷的文檔認證權限設置功能，幫助用戶更好地管理文檔。接下來，我們將介紹如何在WPS中新增他人文檔

在日常工作中，我們經常需要與他人共享文檔并控制對文檔的訪問權限。WPS作為一款功能強大的辦公軟件，提供了便捷的文檔認證權限設置功能，幫助用戶更好地管理文檔。接下來，我們將介紹如何在WPS中新增他人文檔認證權限。

步驟一：準備自己認證過的Word文檔

首先，在WPS中打開您想要分享并控制權限的Word文檔，并進行認證操作。只有經過認證的文檔才能設置權限，確保文檔的安全性和可信度。

步驟二：認證文件，別人打開時會受限提示

當其他人嘗試打開經過認證的文檔時，系統會提示他們無法查看。這是因為您已經設置了訪問權限，確保只有授權人員可以查看文檔內容。

步驟三：自己打開時有新增權限提示

當您自己打開認證過的文檔時，系統會提示您新增權限。這意味著您可以選擇在現有權限基礎上增加其他人的訪問權限，進一步控制文檔的查看和編輯權限。

步驟四：查看新增權限提示

如果您錯過了系統的新增權限提示，不用擔心。您可以在WPS的菜單欄中找到“審閱-文檔認證”選項，查看當前文檔的權限設置情況。

步驟五：新增其他人，需點擊“審閱-文檔權限-修改指定人”

要新增其他人并設置他們的權限，您需要點擊菜單欄中的“審閱”，然后選擇“文檔權限”，最后點擊“修改指定人”。在彈出的界面中，您可以添加需要共享文檔的人員，并設置其具體的權限級別。

步驟六：通過微信邀請分享權限

在WPS中，您還可以通過微信邀請方式分享文檔權限。選擇需要分享的聯系人，發送邀請鏈接給他們，對方即可通過鏈接獲取文檔的訪問權限，實現快速、安全地共享文檔。

通過以上步驟，您可以在WPS中輕松設置并管理他人文檔的認證權限，確保文檔的安全性和合規性。利用WPS提供的便捷功能，讓文檔共享變得更加高效和可控。