Excel篩選后如何排序及相關技巧
在日常辦公中,Excel是我們經常使用的電腦軟件之一,主要用于制作各類表格。然而,很多用戶可能會遇到一個問題,就是不清楚如何在Excel中進行篩選后進行排序。下面將介紹解決這個問題的方法,讓你輕松應對
在日常辦公中,Excel是我們經常使用的電腦軟件之一,主要用于制作各類表格。然而,很多用戶可能會遇到一個問題,就是不清楚如何在Excel中進行篩選后進行排序。下面將介紹解決這個問題的方法,讓你輕松應對Excel表格的篩選與排序。
打開Excel并選擇表格內容
首先,打開桌面上的Excel軟件,并加載需要操作的文檔。接著,選中表格中的第一行數據,在“開始”菜單欄中找到“篩選”按鈕并點擊,如圖中紅色圈出的位置所示。
篩選表格內容
在打開的表格中,根據需要篩選數據。以篩選品名為“鈣片”的數據為例,點擊篩選下拉內容框,輸入關鍵詞“鈣片”,然后確認選擇。此時,表格中僅顯示符合篩選條件的數據,但并未按任何順序排列。
對篩選結果進行排序
如果希望對篩選后的數據進行排序,首先需要選中所有經過篩選的數據區域(通常是紅色框選位置)。然后,在“開始”菜單中找到“排序”選項,并選擇“自定義排序”。
自定義排序設置
點擊“自定義排序”后會彈出一個設置窗口,在其中選擇需要排序的列(例如列B),然后點擊“確定”按鈕即可完成排序設置。
查看排序結果
經過排序后,你會發現數據已按照指定的列進行了排序。通過這樣的操作,你可以輕松地對Excel表格中經過篩選的數據進行排序,使數據更加清晰和有序。
通過以上步驟,你可以在Excel中靈活運用篩選和排序功能,更高效地處理大量數據,提升工作效率。掌握這些技巧,將為你的辦公工作帶來便利和效益。如果你還不熟悉Excel的篩選和排序功能,趕緊嘗試一下吧!